O que esta vaga pede
Gestão de agendas executivas
Organização de viagens
Follow-up de demandas e prazos
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Secretária na Positivo Tecnologia em Curitiba (PR) para atuar como parceira estratégica de dois Vice-Presidentes, garantindo organização e suporte às atividades executivas.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas executivas, organizando reuniões, compromissos e videoconferências
- Prestar suporte administrativo aos Vice-Presidentes
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas e prestação de contas
- Preparar materiais e documentos para reuniões e eventos corporativos
- Realizar follow-up de demandas, documentos e prazos
- Atuar como interface entre executivos, equipes internas, clientes, fornecedores e demais stakeholders
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo sigilo e confidencialidade das informações
Requisitos
- Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Experiência em atividades de secretariado executivo
- Vivência no atendimento e suporte a executivos
- Excelente organização, discrição e profissionalismo
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
- Comunicação clara e eficaz
- Perfil proativo e orientado à solução de problemas
Beneficios
- Plano de saúde e odontológico
- Zenklub
- Wellhub
- Refeitório ou Vale Refeição
- Auxílio Creche e Kit Maternidade
- Trabalho Híbrido
- Seguro de Vida
- Vale Transporte ou Estacionamento
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (positivotecnologia.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.