Skills
Gestão de agenda executiva
Pacote Office avançado
Google Workspace (Agenda, Meet e Drive)
Sobre a Vaga
O Grupo de Empreendimentos busca uma Secretária Executiva da Diretoria para atuar de forma presencial em Brasília/DF. Você fará o suporte direto à Diretoria, garantindo a organização da rotina executiva, o acompanhamento de demandas e a rastreabilidade dos encaminhamentos.
Responsabilidades
- Organizar a agenda diária da Diretoria e acompanhar compromissos, reuniões e retornos pendentes
- Gerenciar e-mails e mensagens direcionadas à Diretoria, sinalizando prazos e prioridades
- Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de reuniões
- Registrar decisões, encaminhamentos e pendências para manter continuidade e controle
- Preparar documentos para assinatura e acompanhar o retorno aos setores responsáveis
- Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais (contratos, escrituras, comodatos e rotinas administrativas)
- Localizar documentos e históricos em e-mails, pastas e arquivos digitais
- Apoiar a elaboração de atas, registros de reunião e direcionamento de demandas internas
- Receber, organizar e filtrar editais de leilão
- Preparar apresentações e materiais de apoio com organização e padrão visual
- Dar suporte à comunicação entre a Diretoria, jurídico e demais áreas internas
Requisitos
- Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente em ambiente corporativo
- Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook), com foco em formatação e apresentações
- Conhecimento de Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Meet e Google Apresentações)
- Excel em nível intermediário
- Redação empresarial e comunicação verbal e escrita em português
- Experiência com ferramentas de gestão de agenda eletrônica e videoconferência
- Organização para lidar com múltiplas tarefas e prazos
- Certificação em digitação rápida e eficiente
Beneficios
- Vale-transporte sem desconto de 6%
- Vale-alimentação de R$ 37,50 por dia
- Wellhub
- Meio day off no aniversário
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.