Skills
Excel intermediário a avançado
controle de despesas e relatórios
orçamentos, cotações e negociação com fornecedores
Sobre a Vaga
Você vai atuar na área de Facilities apoiando a gestão administrativa e operacional de prédios e instalações. A posição é voltada para quem gosta de acompanhar indicadores, organizar rotinas de controle e dar suporte na relação com fornecedores e prestadores de serviço.
Responsabilidades
- Acompanhar relatórios de gastos, indicadores e controles da área
- Realizar cotações, orçamentos e apoiar negociações com fornecedores
- Monitorar prestadores de serviço, chamados e níveis de atendimento ligados à infraestrutura predial
- Gerir contas de consumo, controlar insumos e acompanhar o financeiro das despesas
- Apoiar a administração de prédios e instalações sob responsabilidade da área
- Conduzir processos de aprovação de despesas e pagamentos
- Acompanhar a execução dos serviços contratados para garantir o cumprimento dos acordos
- Controlar documentações, relatórios e evidências para auditorias
- Dar suporte na elaboração de apresentações e na consolidação de informações gerenciais
- Atuar em parceria com fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas
Requisitos
- Graduação cursando ou concluída, preferencialmente em Administração, Engenharia ou áreas correlatas
- Inglês intermediário
- Experiência com orçamentos, cotações e negociação com fornecedores
- Vivência com pagamentos e rotinas administrativas e financeiras
- Conhecimento em controle de despesas, relatórios e processos administrativos
- Excel intermediário a avançado
- Organização, planejamento e senso de urgência
- Desejável experiência com facilities, administração predial, infraestrutura ou gestão de fornecedores
Beneficios
- Assistência médica, assistência odontológica, auxílio farmácia e Espaço Saúde
- Wellhub (Gympass), ginástica laboral, quick massage e fisioterapia
- Vale-refeição, vale-alimentação e 13º vale-alimentação
- Programas de apoio à família (programa de gestante, kit bebê, auxílio creche/babá, licença maternidade e paternidade estendida)
- Vale-transporte com desconto diferenciado
- Previdência privada, empréstimo consignado e PLR
- Incentivo educacional e conteúdo da universidade corporativa
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.