O que esta vaga pede
A #OrroHome Multinacional Chinesa presente em mais de 36 países, não é apenas uma forte marca global, distribuidora de produtos de #tecnologia. O nosso negócio principal, é democratizar a inovação, através da distribuição de produtos de alta qualidade, produzidos por marcas renomadas, especialistas em aplicar #inovação em produtos de alta relevância em nosso cotidiano. Nossa missão é também apresentar uma nova forma, muito mais simples e precisa, de fazer coisas cotidianas, ganhando o tempo e a qualidade que você precisa.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar a agenda, organizando compromissos, reuniões e
eventos internos e externos;2. Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem,
transporte e logística completa) Elaborar relatórios, apresentações e materiais
de suporte executivo quando necessário; 3. Apoiar em demandas administrativas, operacionais e, quando
- necessário, pessoais
- 4. Manter a organização de documentos, contratos, manutenção, serviços administrativos, demandas de escritório, arquivos e registros, garantindo fácil acesso e confidencialidade
- 5. Manter a organização da copa, do estoque de suprimentos (materiais de escritório, copa e insumos de limpeza), realizando cotações simples, pedidos, recebimentos e reposição conforme necessidade
- 6. Apoiar a estruturação de reuniões e eventos corporativos, garantindo que a infraestrutura e os recursos necessários sejam providenciados e prestando apoio na recepção dos visitantes
- 7. Gerenciar atividades de facilities e infraestrutura corporativa acompanhando fornecedores, contratos, manutenção e demais demandas do escritório
Requisitos e qualificações
- Organização, proatividade, pontualidade e senso de prioridade;
- Discrição e confidencialidade em assuntos estratégicos e sensíveis da empresa
- Habilidades de comunicação verbal e escrita
- Familiaridade com ferramentas do pacote Office como Word e Excel nível intermediário
- Inglês avançado (mandatório)
- Foco a detalhes sem perder a agilidade e senso de prioridade
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe
- Formação superior completa ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas
- Habilidade e agilidade na utilização de ferramentas de atendimento e comunicação como WhatsApp, e-mail e telefone.
Informações adicionais
- Regime de Contratação: CLT
- Endereço de Trabalho: Brooklin - São Paulo / SP
- Remuneração Mensal: R$3.500,00 + bônus por desempenho
- Benefícios: vale refeição e vale transporte
- Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira das 09h as 18h
