Recepcionista - Barra da Tijuca, RJ

Buscamos uma pessoa para atuar na recepção do nosso escritório, localizado próximo à Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento por telefone e presencial interno e externo
• Receber, conferir e encaminhar correspondências, malotes, encomendas e documentos entregues na recepção, registrando o recebimento e direcionando cada item ao setor ou colaborador destinatário, visando manter o controle e a rastreabilidade dos materiais recebidos
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores na entrada da empresa, identificando-os, verificando o propósito da visita e comunicando o colaborador responsável pelo atendimento, para proporcionar uma experiência de acolhimento alinhada à imagem institucional da empresa
• Prestar suporte administrativo, auxiliando na organização de agendas, reserva de salas de reunião e controle de materiais de escritório, a fim de contribuir para o bom andamento das rotinas do setor
• Realizar solicitações de passagens (aéreas ou rodoviárias) e/ou hospedagens para colaboradores
• Manter o ambiente da recepção organizado e em condições adequadas de apresentação, monitorando a limpeza, a disposição dos materiais e a funcionalidade dos equipamentos disponíveis no espaço, para transmitir uma imagem profissional e acolhedora aos públicos interno e externo.

Requisitos e qualificações

• Experiência anterior como recepcionista
• Conhecimento no Pacote Office. Requisitos Desejáveis: Conhecimento em SAP
• Conhecimento em plataformas de Viagens (Belvitur, BTM, Voll, etc.)
• Conhecimento em plataformas corporativas para abertura de chamados (Agilis, Netlex, Helpdesk, etc.).

Informações adicionais

• O que você terá? Salário compatível com o mercado
• Plano de Saúde
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale transporte.