Skills
Recepção de visitantes
Gestão de crachás
Google Workspace (Gmail, Calendar, Meet)
Sobre a Vaga
Buscamos por um Recepcionista para desenvolver as melhores práticas e fortalecer nosso time de Facilities, contribuindo diretamente com nossa missão de impacto positivo no planeta.
Responsabilidades
- Gestão de Acesso e Segurança: controle de entrada e saída de colaboradores, visitantes e prestadores de serviço
- Cadastro em sistemas internos e do condomínio
- Gestão de crachás (solicitação, controle e distribuição)
- Controle de elegibilidade para vagas de estacionamento
- Atendimento e Orientação: recepção de visitantes e novos colaboradores
- Atendimento telefônico
- Orientação sobre uso das instalações
- Suporte ao processo de liberação de visitantes
- Correspondências e Documentos: coordenação de serviços de cartório e motoboy
- Recebimento e distribuição de correspondências
- Coordenação de Serviços e Apoio Administrativo: supervisão das equipes de limpeza e copa
- Apoio em eventos internos e organização de coffee breaks
- Controle de reservas e uso das salas de reunião
- Solicitação de serviços junto ao condomínio
Requisitos
- Ensino médio completo
- Disponibilidade para atuação presencial integral
- Experiência anterior em recepção ou funções similares
- Conhecimento como usuária de ferramentas Google Workspace (Gmail, Calendar, Meet etc.)
- Desejável: vivência com SAP (inserção de pedidos de compra, controle financeiro, relatórios)
- Desejável: inglês intermediário, espanhol básico ou intermediário
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: jobs.smartrecruiters.com.
Saiba como funciona.