Recepcionista | Presencial

Sobre a Vaga

Solutions RH contrata Recepcionista presencial em São Paulo (SP) para atuar na recepção de pacientes, agendamentos e rotinas administrativas da clínica. Salário de R$ 2.700,00.

Responsabilidades

• Recepcionar pacientes presencialmente com cordialidade e profissionalismo
• Realizar atendimento telefônico e responder às demandas de comunicação da clínica
• Realizar agendamentos, confirmações e rotinas relacionadas à agenda dos profissionais
• Orientar pacientes sobre horários, procedimentos, documentos e informações do atendimento
• Manter registros de atendimento e informações dos pacientes atualizados no sistema da clínica
• Garantir organização e apresentação adequada da recepção durante todo o expediente
• Organizar salas de atendimento entre consultas e verificar adequação do ambiente
• Acompanhar disponibilidade de materiais e realizar controle de estoque de insumos administrativos, copa, limpeza e outros
• Receber, conferir e organizar materiais e insumos entregues na clínica
• Acompanhar a rotina da equipe de limpeza, orientando conforme diretrizes da gestão
• Emitir notas fiscais relacionadas aos atendimentos e procedimentos, quando aplicável
• Preencher e atualizar planilhas e controles administrativos já estruturados
• Organizar documentos e informações administrativas conforme processos definidos
• Acompanhar pendências administrativas sob sua responsabilidade e sinalizar necessidades de decisão à gestão

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência prévia como recepcionista em clínica médica, consultório, hospital ou ambiente de atendimento em saúde
• Experiência com atendimento presencial e telefônico ao público
• Experiência com sistemas de gestão, agendas digitais e ferramentas administrativas
• Conhecimento básico/intermediário de planilhas eletrônicas
• Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais
• Capacidade para realizar controles administrativos e seguir processos
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização para lidar com diferentes demandas simultaneamente

Beneficios

• Vale-transporte
• Cesta básica (R$ 280,00)
• Plano de saúde sem coparticipação a partir do 3º mês
• 14º salário/bonificação semestral por mérito