Buscamos uma pessoa proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Recepcionista se reportando diretamente para área de Facilities , sendo responsável pela experiência de colaboradores, visitantes e clientes em nossas instalações. O profissional terá papel fundamental na operação diária do escritório, garantindo um ambiente organizado, acolhedor e funcional.
Responsabilidades e atribuições
Atendimento e Recepção
Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo. Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário. Apoiar o cliente interno e externo, garantindo uma experiência positiva e ágil. Gestão do Client Center
Zelar pela organização, conservação e apresentação do espaço denominado Client Center. Preparar salas para reuniões, eventos e visitas corporativas. Acompanhar a utilização dos ambientes compartilhados, garantindo sua disponibilidade e adequado funcionamento. Suporte Administrativo e Operacional
Controlar a agenda e reserva das salas de reunião. Apoiar colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia. Acompanhar serviços terceirizados, incluindo recepção, copa, limpeza e demais prestadores de apoio. Liderar e orientar as atividades de copa e limpeza, assegurando a qualidade dos serviços prestados. Gestão de Materiais e Contratos
Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e limpeza. Realizar solicitações de compra e reposição de materiais quando necessário. Acompanhar contratos de serviços sob sua responsabilidade. Conferir e validar faturamentos de fornecedores para posterior aprovação da gestão.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Secretariado ou áreas correlatas).
- Experiência anterior em recepção corporativa, facilities, atendimento ao cliente ou funções administrativas.
- Conhecimento do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Teams).
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Boa postura profissional e capacidade de relacionamento interpessoal.
- Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de atuar com autonomia na resolução de problemas.
Informações adicionais
- Benefícios: Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Vale-Refeição ou Vale-Alimentação
- Vale-Transporte
- Seguro de Vida
- Participação nos Lucros e Resultados
- Além desses benefícios, oferecemos (passivo de mudanças): Day-off no dia do seu aniversário
- Cartão farmácia
- Clube de Vantagens (parcerias diversas com descontos exclusivos)
- Desconto em nossos produtos (seguros)
- Desconto em ingressos de cinema
- Total Pass (Convênio Academia)
- Auster - Fortalecimento do equilíbrio emocional
- Horário de Trabalho: das 09hs as 18hs. Modelo de Trabalho: Presencial
Local de Trabalho: Faria Lima, São Paulo
