O que esta vaga pede
A Caio possui um Escritório Central localizado na cidade de São Paulo, em região estratégica, de fácil acesso. A unidade administrativa agrega departamentos como contas a pagar, financeiro, vendas para os mercados interno e externo Caio e Busscar, além de setores administrativos de empresas do Grupo Caio. Colaboradores da Caio unidade São Paulo, podem usufruir de inúmeros benefícios.
São eles
BENEFÍCIOS INTERNOS: Vale refeição, serviço social, vale transporteCONVÊNIOS: Auxílio funeral, convênios Médico e Odontológico. Venha fazer parte desse time em crescimento. Confira nossas oportunidades de trabalho.
Responsabilidades e atribuições
Responsável por prestar apoio e atendimento à empresa. Realizar o atendimento ao cliente, prestar informações e receber visitantes para encaminhamento aos funcionários e reuniões. Realizar atendimento telefônico e estabelecer ligações internas e externas, anotar e transmitir recados. Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, malotes, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário. Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário. Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento e controle de registros, tirar fotocópias. Fazer reservas de salas de reuniões e preparar vouchers. Suporte a diretoria com solicitações e consultas administrativas de superiores.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Conhecer e realizar os trabalhos e rotinas contidos em sua descrição de cargo
- Conhecimento intermediário no pacote office
- Atendimento telefônico / PABX.
Informações adicionais
- Você se destaca se tiver: Atenção e Concentração
- Comunicação assertiva
- Cooperação
- Flexibilidade.
