O cargo de Recepcionista é responsável por atender e direcionar visitantes, clientes e colaboradores, além de realizar atendimento telefônico e fornecer informações. É um cargo de nível Junior, que requer habilidades de comunicação, organização e proatividade.
- Receber e direcionar visitantes, clientes e colaboradores para os setores correspondentes
- Realizar atendimento telefônico quando necessária, transferindo chamadas e fornecendo informações
- Controlar o acesso de pessoas e veículos nas dependências da empresa
- Receber e encaminhar correspondências e encomendas
- Manter a recepção organizada e limpa
- Agendar reuniões e reservar salas
- Auxiliar em atividades administrativas, como preenchimento de planilhas e arquivamento de documentos
- Realizar o controle de entrada e saída de materiais de escritório
- Auxiliar em demandas dos demais departamentos da empresa, quando necessário
- Zelar pela imagem da empresa, sendo cordial e prestativo com todos que passam pela recepção