O que esta vaga pede
O Mêntore existe para ajudar os brasileiros a sonharem mais alto e realizarem, de verdade, com soluções financeiras acessíveis e descomplicadas para EMPRESAS e SEUS FUNCIONÁRIOS. Sonhar é o começo. Realizar é com a gente.
Responsabilidades e atribuições
Buscamos Recepcionista de Diretoriapara atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda e os compromissos executivos da diretoria e CEO: Receber executivos, clientes estratégicos, parceiros e autoridades com alta discrição e cortesia. Filtrar e registrar a entrada de visitantes direcionados ao andar ou à ala da diretoria. Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria executiva. Reservar passagens aéreas, hotéis e organizar agendas. Preparar salas de reunião, equipamentos de projeção e materiais necessários para encontros de negócios e eventos. Receber, enviar, protocolar e arquivar correspondências, contratos e relatórios. Elaborar planilhas e relatórios administrativos de controle interno. Intermediar a comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa.
Requisitos e qualificações
- Disponibilidade para atuar das 11 às 20h - Segunda a Sexta - Feira, 100% presencial em São Paulo, na região da Faria LimaEnsino superior ou cursando
- Vivência na área de recepção
- Pacote OfficeBoa comunicação oral e escrita
- Discrição e Postura
- Atuação em grandes escritórios, atendendo demandas de Diretoria será um diferencial
Informações adicionais
VR,Assistência Médica Assistência Odontológica
Seguro de VidaDay Off no mês de AniversárioSESC
Total Pass
