Recepcionista Júnior (ou Pleno) em Clínica Odontológica - Madureira - RJ (Presencial)

Sobre a Vaga

O Grupo Clínicas Inteligentes busca uma pessoa para atuar na recepção de uma de suas unidades em Madureira, realizando o agendamento e o atendimento presencial com foco em experiência humanizada.

Você será responsável por organizar a rotina de visitas e consultas, apoiar o fluxo de pacientes e manter o ambiente preparado para o início das atividades.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e prestar informações sobre procedimentos
• Agendar visitas e consultas, controlando datas e horários
• Registrar dados de pacientes no sistema e atualizar cadastros
• Confirmar agendamentos com antecedência e orientar sobre os procedimentos iniciais
• Encaminhar pacientes ao consultório e orientar sobre sinalização de áreas (banheiro e copa)
• Preparar e organizar o ambiente antes da abertura da clínica (limpeza e organização)
• Realizar remanejamentos e encaixes, priorizando situações de emergência quando necessário
• Controlar estoque de suprimentos e solicitar compras de itens de escritório, higiene, limpeza e copa
• Receber, separar e organizar correspondências internas e externas, distribuindo e arquivando conforme classificação
• Apoiar o controle de pagamentos e organizar documentos solicitados, como atestados, recibos e retornos

Requisitos

• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas será um diferencial
• Boa comunicação e postura acolhedora para lidar com pacientes
• Organização para controle de agenda, prazos e registros no sistema
• Conhecimento básico em informática e uso de sistemas de cadastro/agendamento
• Capacidade de manter o ambiente de trabalho organizado e seguir procedimentos internos

Beneficios

• Ambiente de trabalho em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil
• Horário de trabalho de segunda a sexta, das 10h às 19h, e aos sábados, das 11h às 15h
• Atuação em unidade com foco em atendimento rápido, seguro e confortável