O que esta vaga pede
Instrução/Escolaridade:
- Mínima: Ensino superior completo ou em andamento em áreas relacionadas, como Tecnologia da Informação, Administração, Gestão de Pessoas ou Engenharia de Dados.
- Desejável: Ensino superior completo em áreas relacionadas e participação em cursos de liderança ou gestão de equipes.
Experiência:
- Mínima: Experiência em atendimento ao cliente, técnico ou suporte técnico a sistemas EPR.
- Desejável: Experiência em atendimento técnico ou suporte técnico a sistemas EPR, com vivência em funções que exigem organização de processos e orientação de equipes.
Conhecimentos/Habilidades Técnicas:
- Interpretação e acompanhamento de indicadores operacionais básicos (SLA, produtividade, taxa de resolução, absenteísmo);
- Conhecimento em auditoria de atendimentos, identificação de falhas e implementação de melhorias;
- Noções de gestão de processos e padronização para garantir eficiência operacional;
- Uso de ferramentas de BI (Locker studio) para análise e apresentação de dados;
- Uso de plataformas para gestão de equipes e escalas de trabalho;
- Capacidade de comunicação clara e objetiva com a equipe e demais setores;
- Facilidade em documentar processos e gerar relatórios de acompanhamento;
- Proatividade para intermediar conflitos e manter um ambiente colaborativo;
- Gestão de equipes híbridas/remotas;
- Noções de gestão de tempo e priorização de demandas;
- Elaborar relatórios detalhados de desempenho do time, apresentando insights para melhoria contínua.
Habilidades Comportamentais:
- Comunicação clara e objetiva;
- Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
- Capacidade analítica e resolução de problemas;
- Trabalho em equipe;
- Organização e gestão de prioridades;
- Proatividade e iniciativa;
- Planejamento;
- Gestão de tempo;
- Liderança colaborativa;
- Gestão de conflitos;
- Liderança e motivação de equipes.
- Acompanhar e garantir o cumprimento das metas operacionais, como TMF, produtividade individual e taxa de resolução de chamados;
- Analisar indicadores básicos semanalmente e propor ações corretivas para otimizar a operação;
- Realizar auditorias regulares nos atendimentos da equipe, identificando falhas recorrentes e oportunidades de melhoria;
- Assegurar a execução dos processos internos conforme os padrões estabelecidos pela organização;
- Gerenciar escalas de trabalho, férias e controle de ponto, garantindo cobertura operacional adequada;
- Monitorar e atuar na redução de absenteísmo e atrasos, tomando medidas para minimizar impactos na equipe;
- Conduzir feedbacks periódicos com os colaboradores, abordando tanto aspectos técnicos quanto comportamentais;
- Identificar necessidades individuais e coletivas de capacitação, repassando treinamentos e planos de desenvolvimento (PDIs);
- Ser referência para o time, atuando como facilitador técnico e comportamental no dia a dia da operação;
- Implementar boas práticas operacionais, garantindo que a equipe siga procedimentos padronizados;
- Documentar processos e propor ajustes para aumentar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados;
- Acompanhar as ações corretivas e preventivas aplicadas na equipe, medindo o impacto nas operações;
- Garantir comunicação clara entre a equipe e os demais setores, facilitando a resolução de demandas complexas;
- Participar de reuniões operacionais e reportar desafios, avanços e melhorias implementadas à gestão;
- Criar um ambiente de colaboração e troca de conhecimento, incentivando boas práticas entre os membros da equipe;
- Executar outras atividades correlatas ao cargo.