Skills
planejamento de workforce para eventos
gestao de inventario e POS
lideranca de equipes e recrutamento
Sobre a Vaga
A HYROX é uma série global de eventos esportivos que combina corrida e treino funcional em um formato único. Com a expansão acelerada na América do Sul, buscamos um(a) profissional para liderar a gestão de equipe dos eventos e as operações de vendas diretas com a PUMA na região LATAM.
Responsabilidades
- Conduzir o planejamento de workforce para todos os eventos na América do Sul, incluindo previsões, orçamento e planos de contingência
- Desenvolver e executar estratégias locais de recrutamento para viabilizar a escala de produção dos eventos
- Estruturar e gerenciar o programa de voluntariado: recrutamento, engajamento, retenção, recompensas e reconhecimento
- Construir parcerias com academias, universidades, clubes esportivos e comunidades fitness para formar um pipeline sustentável de voluntários
- Recrutar, fazer onboarding e escalar membros do Event Team (Head Judges, Judges e Event Services) usando o sistema VMS da HYROX
- Garantir a administração regional do VMS, mantendo oportunidades, funções, escalas, comunicações e registros atualizados
- Atuar com agências de staffing quando necessário para assegurar cobertura alinhada aos padrões HYROX
- Manter pipelines de Judges e Head Judges, apoiando desenvolvimento, treinamento e progressão para manter alta qualidade de arbitragem
- Recrutar e sustentar uma base confiável de profissionais freelancers para a entrega onsite da área de workforce
- Assegurar alinhamento do planejamento regional com padrões globais de Event Workforce
- Garantir conformidade com governança HYROX (Terms & Conditions, Code of Conduct e políticas de safeguarding)
- Assegurar que o plano de workforce seja executado conforme acordado e realizar a transição para a equipe freelancer onsite
- Realizar avaliações pós-evento e produzir relatórios estruturados, acompanhando métricas como presença, retenção, desempenho e efetividade de recrutamento
- Monitorar e reportar orçamentos de workforce, além de identificar melhorias em recrutamento, retenção e entrega operacional
- Conferir presença, atualizar registros e confirmar elegibilidade para recompensas após cada evento
- Trabalhar em conjunto com as equipes de Event Producers, Sporting e Operations para alinhar planejamento e execução dos eventos
- Dar suporte à comunicação de recrutamento e engajamento do workforce
- Contribuir para modelos escaláveis de workforce conforme o crescimento do mercado na América do Sul
- Manter padrões da marca HYROX em todos os pontos de contato com a equipe
- Atuar como ponto focal para a PUMA em pedidos locais de produtos para eventos na América do Sul
- Liaison com a PUMA e a sede HYROX para definir seleção e quantidades por evento e mercado, garantindo pedidos e entregas no prazo
- Controlar inventário e prever necessidades futuras, preparando produtos e itens de POS antes de cada evento
- Planejar layout da loja e recrutar/escala a equipe do merchandise (montagem, operação ao vivo e desmontagem)
- Supervisionar montagem e desmontagem da área de vendas (produtos e estruturas), além de configurar sistemas de POS e inventário
- Gerenciar a operação do store no evento, incluindo equipe e inventário onsite
- Gerar relatórios de vendas no formato global e realizar review operacional para identificar oportunidades de melhoria
- Manter flexibilidade para apoiar tarefas relevantes conforme a evolução do negócio e necessidades de participantes, patrocinadores e academias
Requisitos
- Experiência mínima de 4 anos em eventos, com preferência por atuação em workforce e/ou vendas diretas
- Excelente organização, capacidade de priorizar, multitarefa e manter a calma sob pressão
- Foco em detalhes e atenção a processos
- Habilidade forte em planejamento e gestão de orçamento
- Boa comunicação para liderar equipes em ambientes de ritmo acelerado
- Experiência com sistemas de gestão de workforce e sistemas de POS é desejável
- Disponibilidade para viagens frequentes e horários flexíveis, incluindo fins de semana
- Idiomas: inglês nível C1, português e espanhol
- Local: Rio de Janeiro
Beneficios
- Remuneração competitiva conforme nível de experiência
- Oportunidade de atuar com uma equipe dinâmica em uma marca global em crescimento
- Desenvolvimento profissional e possibilidade de crescimento acompanhando uma das maiores tendências do fitness
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.