O que esta vaga pede
CONECTAMOS HISTÓRIAS, PESSOAS E CIDADES! Somos o maior veículo de mídia Out of Home do Brasil, impactando mais de 22 milhões de pessoas todos os dias com criatividade, inovação e resultados. Com uma atuação ampla e uma presença marcante, transformamos o dia a dia urbano em experiências únicas e surpreendentes. Valorizamos a diversidade e inclusão, buscando distintos perfis, gêneros, raças, orientações e identidades, porque acreditamos que a pluralidade nos ajuda a encontrar, juntos, soluções inovadoras e sustentáveis! Nosso time é movido por desafios e pela paixão de fazer acontecer. Valorizamos a ética, a inovação, o respeito e o compromisso em entregar soluções que conectam marcas e pessoas de forma extraordinária. Quer fazer parte dessa transformação?#VemSerEletro
Team 🚀🧡
Responsabilidades e atribuições
- 💡 Aqui, você vai: Apoiar na organização de agendas, reservas de salas e envio de convites
- Apoiar na organização de reuniões, preparando salas, materiais, links e equipamentos
- Auxiliar na organização de viagens, cotações de passagens, hotéis e transportes
- Apoiar processos administrativos, como pagamentos, reembolsos, notas fiscais e pedidos de compras
- Atualizar planilhas e controles de viagens, eventos, fornecedores, despesas e demais indicadores da área
- Dar suporte às Assistentes em demandas operacionais e administrativas, especialmente em períodos de maior volume, férias e ausências
- Lidar com informações de forma cuidadosa e manter a confidencialidade sobre agendas, documentos e assuntos estratégicos da companhia.
Requisitos e qualificações
- 🎯 O que esperamos de você: Deverá estar cursando Graduação em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Conhecimentos no Pacote Office | Google Workspace
- Boa comunicação oral e escrita
- Facilidade no relacionamento interpessoal
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais
- Proatividade e capacidade de acompanhar diferentes demandas
- Espírito de equipe
- Vontade de aprender e se desenvolver
- Facilidade para atuar em um ambiente dinâmico.
