O que esta vaga pede
Organização de agenda
Atendimento a clientes e fornecedores
Word
Excel
PowerPoint
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Atividades de apoio à rotina de secretariado, com foco em organização de agenda, atendimento e suporte administrativo.
Responsabilidades
- Auxiliar no controle e organização da agenda de gestores
- Apoiar no agendamento de reuniões, compromissos e eventos
- Recepcionar e atender colaboradores, clientes e fornecedores
- Atender e direcionar ligações e mensagens
- Organizar documentos físicos e digitais
- Elaborar e organizar planilhas, relatórios e controles
- Auxiliar na preparação de reuniões e apresentações
- Realizar atas e registros de reuniões, quando necessário
- Apoiar no controle de correspondências, documentos e materiais
- Auxiliar na organização de viagens, reservas e compromissos corporativos
- Dar suporte às demandas administrativas do setor
- Realizar outras atividades relacionadas à rotina de secretariado
Requisitos
- Estar cursando Secretariado
- Disponibilidade para estagiar de segunda a sexta, das 09h às 16h
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint
- Proatividade e facilidade para aprender
- Boa postura profissional
- Facilidade para lidar com pessoas e diferentes demandas
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (empregos.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.