O que esta vaga pede
Estamos com vaga de estágio para apoiar nas rotinas administrativas relacionadas à gestão de compras, fornecedores, contratos, faturamento e acompanhamento de pagamentos. A posição terá contato com diferentes áreas internas e fornecedores, proporcionando aprendizado prático sobre processos administrativos e corporativos, utilização de sistemas, controles e relacionamento com parceiros.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a abertura de requisições de compras no SAP
- Apoiar o envio de instruções de faturamento aos fornecedores
- Realizar e acompanhar solicitações de cadastro de novos fornecedores
- Apoiar solicitações de alterações cadastrais de fornecedores existentes
- Acompanhar a internalização, processamento e pagamento de notas fiscais
- Apoiar a abertura e formalização de contratos
- Auxiliar nos controles relacionados à gestão dos contratos de fornecedores
- Receber e direcionar acionamentos de fornecedores relacionados ao status de pagamentos
- Manter controles, registros e informações das atividades organizados e atualizados
- Apoiar o acompanhamento de pendências junto às áreas envolvidas nos processos.
Requisitos e qualificações
Ensino superior em andamento, preferencialmente até o 4º período, nos cursos de:
- Administração
- Ciências Contábeis
- Economia
- Gestão Financeira
- ou áreas correlatas.
Informações adicionais
- Conhecimentos básicos do Pacote Office / Microsoft 365
- Conhecimentos básicos de Excel, como organização de dados, filtros, fórmulas simples e controles
- Familiaridade com ferramentas digitais e sistemas corporativos
- Noções básicas de processos administrativos, compras, financeiro ou gestão de fornecedores
- Interesse em aprender SAP, gestão de contratos, processos de compras e rotinas de faturamento e pagamento.