O que esta vaga pede
A Cogna é a maior e mais completa organização de soluções educacionais do Brasil. Com atuação dos 2 aos 100 anos, reúne negócios de Educação Básica, Ensino Superior e Educação Continuada, combinando conteúdo, tecnologia, dados e conhecimento pedagógico para oferecer experiências de aprendizagem cada vez mais relevantes e personalizadas. Presente em todo o país, a companhia tem como propósito impulsionar pessoas e organizações a construírem uma melhor versão de si por meio da educaçãoCom mais de 26 mil colaboradores, a Cogna reúne pessoas com diferentes trajetórias, experiências e perspectivas para construir uma cultura em que a colaboração fortalece o aprendizado, amplia a inovação e contribui para melhores decisões. É dessa pluralidade que nasce Uma Só Cogna, conectando pessoas, negócios e competências em torno de um propósito comum.
Responsabilidades e atribuições
Identificar, mapear e encaminhar demandas administrativas e jurídicas, realizando a abertura e o acompanhamento de chamados pelo sistema eLaw ou service now. Realizar lançamentos de matrículas de cursos de extensão e pós-graduação, assegurando a precisão das informações. Efetuar o lançamento e o acompanhamento dos processos relacionados aos contratos de estágio. Receber, conferir, registrar e acompanhar contratos de estágio encaminhados por alunos e empresas. Preparar e organizar a sala de reuniões para encontros e eventos, providenciando equipamentos, materiais e disposição do ambiente. Encaminhar processos e documentos jurídicos aos departamentos responsáveis, garantindo organização e cumprimento dos prazos. Organizar, atualizar e acompanhar a agenda da Reitora Maria Angélica, administrando compromissos e reuniões. Solicitar materiais administrativos e acompanhar os pedidos e as respectivas entregas. Controlar o estoque de materiais, monitorando quantidades e identificando necessidades de reposição. Organizar e controlar a agenda da sala de reuniões, assegurando a disponibilidade do espaço. Levar e buscar a garrafa de café, garantindo o atendimento das necessidades diárias.
Requisitos e qualificações
Confidencialidade: Capacidade de tratar informações institucionais, administrativas, jurídicas e pessoais com ética e sigilo profissional. Competências comportamentais: Organização, responsabilidade, discrição, proatividade, atenção aos detalhes, comprometimento e capacidade de lidar com demandas simultâneas. Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, cordialidade e habilidade no relacionamento com diferentes públicos. Organização e controle: Capacidade de administrar agendas, controlar estoques, acompanhar solicitações e cumprir prazos. Sistemas e ferramentas: Facilidade de utilização de sistemas corporativos, plataformas digitais e ferramentas de gestão administrativa. Conhecimentos técnicos: Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook. Experiência profissional: Experiência em rotinas administrativas, atendimento, organização de documentos, controle de agendas e suporte operacional. Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas.
Informações adicionais
O que você pode esperar da gente? Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos). Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar. Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida. Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos. Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente. Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia. Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê. Valoriza - Programa de Recrutamento Interno: Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas. Seguro de Vida: Este beneficio é compulsório, a todos os colaboradores CLT, sem custo, e estão inclusos na apólice de seguro, a partir da sua data de admissão. Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base. Nosso propósito é avançar cada vez mais, gerando empregabilidade para talentos diversos. Venha enriquecer nosso time!
