O que esta vaga pede
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o time de Contas a Pagar do Centro de Serviços Compartilhados (CSC) da Braveo! Se você é uma pessoa organizada, comprometida, responsável e atenta aos detalhes, essa oportunidade é para você. Aqui, você atuará nas rotinas administrativas e financeiras de Contas a Pagar, realizando lançamentos, conferências de documentos e acompanhamento de pagamentos. Sua atuação contribuirá para a precisão das informações, o cumprimento dos prazos e a eficiência dos processos financeiros. Sobre a Braveo
Somos a Braveo, empresa criada pelo Pátria Investimentos para agrupar o desenvolvimento da distribuição de bens de consumo por todo o Brasil. Associados a empresas regionais de sucesso no setor, construiremos a maior e melhor solução de abastecimento, trazendo rentabilidade superior e capilaridade nacional, criando valor para as marcas e varejistas. Seremos reconhecidos pela transformação do setor, conectando digitalmente a indústria de bens de consumo, varejo e shoppers, por meio de uma solução completa e um ecossistema inovador.
Responsabilidades e atribuições
- ☑️ Realizar lançamentos de pagamentos no sistema financeiro, garantindo a precisão e a integridade das informações
- ☑️ Conferir notas fiscais, boletos e demais documentos relacionados às solicitações de pagamento
- ☑️ Verificar dados cadastrais, valores, vencimentos e informações fiscais dos documentos recebidos
- ☑️ Acompanhar os prazos de vencimento e apoiar a programação de pagamentos, conforme os procedimentos e SLAs estabelecidos
- ☑️ Organizar e manter atualizados os documentos e registros da área, assegurando a rastreabilidade das informações
- ☑️ Apoiar as conciliações financeiras e a identificação e regularização de divergências nos processos de pagamento
- ☑️ Atender às solicitações das áreas internas e interagir com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e resolução de pendências
- ☑️ Apoiar a elaboração de relatórios e o fechamento mensal das atividades de Contas a Pagar
- ☑️ Cumprir as políticas internas, os procedimentos e os controles estabelecidos pelo Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
Requisitos e qualificações
- 🔹 Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas
- 🔹 Experiência com lançamentos de pagamentos e rotinas de Contas a Pagar
- 🔹 Noções de legislação fiscal e conferência de notas fiscais
- 🔹 Conhecimento básico em Excel e sistemas de gestão financeira (ERP)
- 🔹 Organização, foco e atenção aos detalhes
- 🔹 Comprometimento e responsabilidade no cumprimento de prazos e procedimentos
- 🔹 Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
Informações adicionais
- Vale alimentação ou refeição (bandeira Pluxee/Sodexo)
- Assistência Unimed - colaborador e dependente (coparticipação)
- Vale Transporte (municipal)- não desconta
- PPR - 1 salário - habilitado de acordo as metas estipuladas
- Seguro de Vida.
