O que esta vaga pede
Já pensou em Somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil? Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais. Você soma com nosso crescimento! Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe. E
sobre a vaga
? A área de Viagens e Despesas Corporativas contribui para a companhia por meio da gestão eficiente, controle financeiro e governança dos processos relacionados a viagens, reembolsos, despesas corporativas e cartões corporativos. A posição é responsável por garantir a correta execução das rotinas operacionais e financeiras, assegurando conformidade com políticas internas, precisão nos pagamentos e faturamentos, suporte aos colaboradores e relacionamento com fornecedores. Além disso, apoia o controle de custos, a geração de indicadores e a melhoria contínua dos processos, contribuindo para a eficiência operacional, experiência dos usuários e sustentabilidade financeira da companhia.
Responsabilidades e atribuições
Você focará em: Receber, conferir e validar notas fiscais relacionadas a viagens corporativas, mobilidade e demais despesas da área. Realizar lançamentos e acompanhamentos de faturamento, garantindo o correto processamento dos pagamentos junto às áreas envolvidas. Apoiar os processos de reembolsos, prestação de contas e despesas corporativas, assegurando conformidade com as políticas internas. Realizar controles e acompanhamentos de cartões corporativos e cartões virtuais (B2B), tratando pendências e apoiando conciliações. Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a viagens, despesas, reembolsos, cartões corporativos e políticas da companhia. Apoiar as operações de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagem, locação de veículos e mobilidade. Interagir com agências de viagens, fornecedores e áreas internas para acompanhamento e resolução de demandas operacionais. Extrair, analisar e consolidar relatórios financeiros e operacionais, contribuindo para o fechamento mensal e para o monitoramento dos indicadores da área. Identificar divergências em faturamentos, despesas e processos, atuando no acompanhamento e regularização junto às áreas responsáveis. Manter controles, bases de dados e documentação dos processos atualizados, garantindo rastreabilidade e governança. Apoiar auditorias internas, levantamentos de informações e atividades de compliance relacionadas à gestão de viagens e despesas. Contribuir para iniciativas de melhoria contínua, padronização e automatização de processos, buscando eficiência operacional e melhor experiência dos usuários.
Requisitos e qualificações
- Como requisitos básicos, você deve ter: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Processos Gerenciais, Turismo ou áreas correlatas
- Experiência prévia em processos de viagens e gestão de despesas corporativas
- Conhecimento de cartões corporativos e processos de conciliação de despesas
- Experiência com processos financeiros, como: faturamento, contas a pagar, reembolsos e prestação de contas, lançamento e controle de notas fiscais
- Experiencia com atendimento ao cliente interno
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel
- Disponibilidade para atuação em Campinas/SP. Você se destaca se tiver: Conhecimento em sistemas ERP, como SAP, JDE ou similares
- Desejável conhecimento em plataformas de gestão de viagens e despesas e compras corporativas, como Coupa, Concur ou similares
- Experiência em centros de serviços compartilhados (CSC) ou áreas administrativas/financeiras de grande volume operacional
- Participação em iniciativas de melhoria contínua, automação de controles ou padronização de processos
- Conhecimento de indicadores operacionais e financeiros.
Informações adicionais
Oferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles: Plano de saúde
Plano odontológicoVA e VR valores competitivos com o mercado
Total
PassAuxílio Farmácia
Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê
Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais
Auxílio ao filho com deficiência
Previdência Privada
Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais
Programas de saúde e bem-estar: Quick-massage e ginástica laboral.
