Skills
Atendimento ao público
Pacote Office
Sistemas de gestão escolar (SGE e 360)
Sobre a Vaga
Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor.
Responsabilidades
- Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral
- Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados
- Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos
- Realizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setor
- Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário
- Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS)
- Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento para os setores designados
- Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar
- Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações
- Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário
- Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar)
- Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor
- Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato
- Cadastrar turmas no sistema 360
- Realizar a abertura de turmas, observando prazos e critérios operacionais
- Apurar os resultados das turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE), consolidando informações acadêmicas e operacionais
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência na área educacional (secretaria escolar)
- Pacote Office
- Qualificação profissional em Auxiliar Administrativo (desejável/diferencial)
- Curso Técnico em Administração (desejável/diferencial)
- Vivência em procedimentos administrativos
- Conhecimento de metodologias ágeis
Beneficios
- Cartão Caju: benefícios para refeição e alimentação no valor de R$ 1.100,00
- Seguro de Vida
- Serenamente: apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)
- Day-off Aniversário
- Auxílio Creche
- Universidade Corporativa
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: sesisenaial.gupy.io.
Saiba como funciona.