Auxiliar de gente e gestão - grupo bergton

Sobre a Vaga

Auxiliar de gente e gestão na OPL LOGISTICA LTDA em Vitória da Conquista (BA) para dar suporte às rotinas administrativas e operacionais do departamento pessoal.

Responsabilidades

• Manter comunicação clara e organizada com novos colaboradores, eventos da empresa e processos seletivos
• Facilitar a integração de novos funcionários, garantindo o recebimento de materiais como uniformes e kits de onboarding
• Solicitar e conferir documentação para admissão, garantindo conformidade com políticas internas e exigências legais
• Montar e enviar informações para confecção de crachás, assegurando identificação dos colaboradores
• Atualizar e gerenciar informações como lista de colaboradores e alocação de supervisores
• Monitorar e controlar estoque de itens utilizados na empresa, incluindo fardamentos e equipamentos de segurança
• Auxiliar na organização de eventos corporativos, como audiências e palestras, atendendo necessidades logísticas
• Manter registro de entrega e validade de EPIs, garantindo segurança e cumprimento das normas
• Elaborar e enviar comunicados sobre novos colaboradores e eventos da empresa
• Organizar a entrega de materiais e kits de onboarding para novos funcionários
• Coletar e verificar documentação recebida, assegurando que esteja completa e em conformidade
• Realizar contagens regulares e monitorar estoque de fardamentos e equipamentos de segurança
• Manter registros detalhados sobre entrega e validade dos EPIs

Requisitos

• Experiência ou vivência com rotinas administrativas e operacionais de Recursos Humanos e departamento pessoal
• Organização e comunicação para apoiar processos de admissão, integração e atendimento aos colaboradores
• Apoio no controle de documentos, cadastros e registros (crachás, lista de colaboradores e alocação de supervisores)
• Apoio no controle de estoque de itens e na gestão de EPIs (entrega e validade)