O que esta vaga pede
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Juntos, queremos transformar a saúde ao lado de quem tem a medicina como vocação. Esta é uma oportunidade na frente de Graduação, para atuar no Afya Centro Universitário de São João Del Rei, de forma presencial. Ao assumir a posição de Auxiliar Administrativo, seu principal objetivo será prestar suporte administrativo e operacional às atividades do Núcleo de Prática Jurídica (NPJ), contribuindo para o atendimento de alunos, professores, assistidos e demais públicos, além de garantir a organização dos processos, documentos e rotinas do setor. Você fará parte de uma equipe multidisciplinar e terá contato direto com alunos, professores, coordenação e assistidos, apoiando o desenvolvimento das atividades acadêmicas e práticas realizadas pelo Núcleo. Nesta posição, você terá um papel importante para o bom funcionamento do NPJ, contribuindo para uma rotina organizada, um atendimento de qualidade e o adequado acompanhamento das demandas administrativas e acadêmicas do setor.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos usuários do Núcleo de Prática Jurídica. Recepcionar e orientar alunos, professores, assistidos e demais públicos sobre os procedimentos e fluxos do NPJ. Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo facilidade de acesso e adequada organização das informações. Auxiliar no cadastro, atualização e acompanhamento de processos, atendimentos e demais registros do Núcleo. Realizar o agendamento e controle de atendimentos, audiências, reuniões e atividades acadêmicas relacionadas ao NPJ. Elaborar e atualizar relatórios, planilhas, controles e documentos administrativos do setor. Apoiar as atividades acadêmicas e práticas desenvolvidas pelos alunos no Núcleo. Controlar a entrada, movimentação e saída de documentos, mantendo a confidencialidade e segurança das informações. Apoiar a coordenação do NPJ na organização e execução de demandas administrativas e operacionais. Acompanhar prazos, agendas e pendências administrativas, contribuindo para o cumprimento das atividades do setor. Realizar controles e atualizações nos sistemas e ferramentas utilizados pelo Núcleo. Zelar pela organização dos espaços, documentos e materiais utilizados nas atividades do NPJ. Identificar e comunicar à coordenação eventuais inconsistências, pendências ou necessidades relacionadas à rotina administrativa. Atuar de forma colaborativa com professores, alunos e demais equipes da instituição, contribuindo para o bom funcionamento do Núcleo.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo
- ou desejável Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas
- Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes;
- Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Word e Excel
- Capacidade de trabalhar com documentos, controles, agendas e diferentes demandas simultaneamente
- Responsabilidade e comprometimento com prazos e atividades
- Postura ética e discrição para lidar com informações e documentos confidenciais
- Será um diferencial
- Experiência anterior em instituições de ensino
- Vivência em Núcleo de Prática Jurídica, escritório de advocacia, órgãos públicos ou ambientes jurídicos
- Conhecimento de sistemas de gestão acadêmica ou de processos
- Experiência com organização e controle de documentos jurídicos
- Conhecimento de rotinas relacionadas a atendimentos, processos e audiências.
Informações adicionais
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE: Para o dia a dia: Vale-alimentação/refeição;Vale-transporte. Família, Saúde e Bem-estar: Wellhub/Total
- Pass, mediante adesão e conforme condições das plataformas
- Plano de Saúde, conforme elegibilidade vigente
- Seguro de Vida. Desenvolvimento e Aprendizado: UCA — plataforma com diversos cursos
- AIA — Academia de Idiomas
- Desconto/bolsa em cursos de graduação e pós-graduação, conforme política vigente: 80% para graduação presencial, 100% para graduação EAD e 50% para pós-graduação EAD.
