O que esta vaga pede
Administração de rotinas
Digitação
Informática nível usuário
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Auxiliar Administrativo para o Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo - SPDM Afiliadas em Mogi das Cruzes (SP), com escala 12x36 das 07:00 às 19:00.
Responsabilidades
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios
- Realizar controles e registros diversos
- Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros e prestar informações para as áreas
- Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação conforme rotinas estabelecidas
- Receber e filtrar ligações telefônicas, encaminhando conforme a disponibilidade da pessoa procurada
- Fazer ligações externas e internas, transferindo ligações ou transmitindo recados
- Coletar e compilar dados, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Fazer lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando comprovantes de transcrições
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando formulário e acompanhando a entrega
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos do setor, digitando e imprimindo
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, observando determinações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários com classificação, etiquetagem e guarda
- Examinar, despachar e/ou instruir processos da unidade, providenciando encaminhamento
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos, mantendo contatos internos e externos e esclarecendo dúvidas
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração
- Conhecimento em informática - nível usuário
- Experiência na área será um diferencial
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (hclpm.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.