O que esta vaga pede
Rotinas administrativas
Elaboração de relatórios e planilhas
Atendimento telefônico
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Auxiliar Administrativo na AME Idoso Oeste - SPDM Afiliadas em São Paulo/SP para apoiar rotinas administrativas, como elaboração de relatórios, controles e atendimento telefônico.
Responsabilidades
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios
- Realizar controles e registros diversos
- Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros
- Prestar informações para as diversas áreas
- Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação conforme processos e rotinas estabelecidas
- Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando assuntos e encaminhando conforme disponibilidade
- Fazer ligações externas e internas, transferindo ligações ou transmitindo recados quando necessário
- Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando comprovantes de transcrições
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando formulário de solicitação e acompanhando a entrega
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos do setor, digitando e imprimindo
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, observando determinações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários, com classificação, etiquetagem e guarda
- Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados à unidade, providenciando encaminhamento
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos, mantendo contatos internos e externos e esclarecendo dúvidas
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração
- Conhecimento em informática - nível usuário
- Experiência na área será um diferencial
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (ameidosooeste.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.