O que esta vaga pede
Elaboração de relatórios
Digitação
Controle e registros administrativos
Informática nível usuário
Organização de arquivos
Ver se você combina
Sobre a Vaga
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - MANUTENÇÃO no Hospital de Transplantes Dr. Euryclides de Jesus Zerbini - SPDM Afiliadas em São Paulo (SP) para atuar das 08:00 às 17:00, de 2ª a 6ª.
Responsabilidades
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios
- Realizar controles e registros diversos
- Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros
- Prestar informações para as diversas áreas
- Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação conforme processos e rotinas estabelecidas
- Receber ligações telefônicas da sua área, filtrando assuntos e encaminhando conforme a disponibilidade
- Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação ou transmitindo recados quando necessário
- Coletar e compilar dados diversos consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando comprovantes de transcrições
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando formulário e acompanhando a entrega
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos do setor, digitando e imprimindo
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, observando determinações legais
- Organizar e manter arquivos e fichários, classificando, etiquetando e guardando documentos
- Examinar, despachar e/ou instruir processos da unidade, providenciando encaminhamento
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse, mantendo contatos internos e externos
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração
- Conhecimento em informática - nível usuário
- Experiência na área será um diferencial
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (htejz.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.