Skills
Organização documental
Planilhas e controles
Atendimento telefônico
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar as rotinas do setor em uma instituição voltada ao ensino, à iniciação à pesquisa e à extensão. A posição é para quem gosta de organização, atendimento e acompanhamento de informações com foco em qualidade e excelência.
Responsabilidades
- Organizar documentos e informações do setor, garantindo fácil acesso e consulta
- Realizar arquivamento de documentos de forma segura e sistemática
- Preparar relatórios e apresentações, assegurando clareza e precisão
- Atualizar bancos de dados e registros com as informações necessárias
- Realizar atendimento telefônico, prestando orientações e direcionando chamadas
- Receber, separar e encaminhar documentos entre setores, acompanhando o fluxo
- Elaborar e manter planilhas para controles, indicadores e acompanhamento das atividades
Requisitos
- Experiência ou vivência com rotinas administrativas e organização de documentos
- Conhecimento básico em planilhas (para controle e acompanhamento)
- Boa comunicação para atendimento telefônico e apoio aos setores
- Capacidade de manter registros atualizados e com atenção aos detalhes
Beneficios
- Vale alimentação/refeição
- Day off no aniversário
- Clube de descontos
- Auxílio creche
- Descontos nas clínicas escola da FPS
- Desconto FPS GYM
- Plano de carreira
- Ginástica laboral
- Estacionamento terceirizado gratuito
- Plano de saúde Hapvida (valor empresarial)
- Plano odontológico MetLife ou OdontoGroup (valor empresarial)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.