Skills
Organização de documentos
Atendimento ao cliente (WhatsApp e telefone)
Controle financeiro básico (contas e fluxo de caixa)
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo Generalista para apoiar as rotinas administrativas, comerciais e financeiras da empresa. O profissional atuará de forma integrada com diferentes áreas, garantindo organização dos processos e um atendimento eficiente a clientes, fornecedores e parceiros.
Responsabilidades
- Organizar documentos físicos e digitais, garantindo controle e fácil acesso
- Controlar contratos, cadastros e arquivos
- Apoiar a agenda da diretoria e organizar reuniões
- Realizar compras de materiais de escritório e insumos
- Atender clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp
- Elaborar propostas comerciais e acompanhar negociações
- Atualizar cadastro de clientes e informações no CRM
- Agendar visitas e apoiar a organização de eventos e ações comerciais
- Emitir boletos, notas fiscais e recibos
- Controlar contas a pagar e a receber, apoiando conciliações bancárias
- Organizar o fluxo de caixa e lançar movimentações no sistema
- Apoiar relatórios financeiros e o fechamento mensal
Requisitos
- Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas generalistas
- Boa organização e capacidade de multitarefa
- Relacionamento interpessoal e postura de atendimento
- Noções de processos comerciais e suporte a propostas
- Noções de rotinas financeiras (contas, emissão de documentos e fluxo de caixa)
- Conhecimento básico de CRM e controle de cadastros (desejável)
Beneficios
- Oportunidade de atuação em rotinas administrativas, comerciais e financeiras
- Ambiente que valoriza organização, autonomia e bom atendimento
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.