Skills
Organização de documentos
Excel e planilhas
Atendimento telefônico
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar a rotina do setor em uma instituição voltada ao ensino, à iniciação à pesquisa e à extensão. Procuramos alguém proativo, organizado e comprometido com a excelência, contribuindo para a boa gestão de documentos, informações e atendimentos internos.
Responsabilidades
- Organizar documentos e informações do setor, garantindo fácil acesso e consulta
- Realizar arquivamento de documentos de forma sistemática e segura
- Preparar relatórios e apresentações com clareza e precisão
- Atualizar registros e bancos de dados com as informações necessárias
- Realizar atendimento telefônico, prestando informações e direcionando chamadas
- Receber e enviar documentos para outros setores, assegurando distribuição e rastreamento
- Elaborar e manter planilhas de controle e acompanhamento de atividades e indicadores
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e organização de documentos
- Conhecimento em planilhas para controle e acompanhamento (ex.: Excel)
- Boa comunicação para atendimento telefônico e suporte aos setores
- Capacidade de manter registros atualizados e com atenção aos detalhes
Beneficios
- Vale alimentação/refeição
- Day off no aniversário
- Clube de descontos
- Auxílio creche
- Descontos nas clínicas escola da FPS
- Desconto FPS GYM
- Plano de carreira
- Ginástica laboral
- Estacionamento terceirizado gratuito
- Plano de saúde Hapvida com valor empresarial
- Plano odontológico MetLife ou OdontoGroup com valor empresarial (escolha do colaborador)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.