Auxiliar Administrativo I Pesquisa Clínica

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de melhorar a vida de cada vez mais pessoas. Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você. Vem com a gente fazer parte dessa jornada. #VemSerSynvia

Responsabilidades e atribuições

• Contamos com você para: Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos
• Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo
• Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores
• Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias
• Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos
• Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade
• Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas
• Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade. Realizar recepção e acolhimento de pacientes e acompanhantes, garantindo um atendimento humanizado
• Orientar pacientes sobre procedimentos, horários e fluxos internos do centro de pesquisa
• Gerenciar agendas de consultas, exames e visitas de pesquisa, assegurando pontualidade e organização
• Controlar entrada e saída de pacientes, mantendo registros atualizados em sistemas internos
• Atender ligações telefônicas e responder mensagens, fornecendo informações claras e precisas
• Organizar e manter a área de recepção limpa e funcional
• Auxiliar na preparação de salas para consultas e procedimentos, quando necessário
• Garantir sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes conforme normas éticas e regulatórias
• Interagir com patrocinadores e monitores quando solicitado, oferecendo suporte logístico.

Requisitos e qualificações

• O que buscamos: Ensino Médio Completo (Superior cursando será um diferencial)
• Experiência em atendimento ao público, orientação a pacientes e organização de agenda
• Boa comunicação, organização, proatividade, trabalho em equipe e atenção aos detalhes. Conhecimento de informática (Pacote Office e sistemas de agendamento).

Informações adicionais

Unidade de trabalho: São Paulo/ SP

• Escala de trabalho: Seg/sexta das 07:00 ás 16:00O que te oferecemos de benefícios: Vale Transporte
• Estacionamento (conforme disponibilidade)
• Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas
• Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade
• Seguro de Vida sem custo ao colaborador
• Vale alimentação/refeição flexível
• Convênio Farmácia
• Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura)
• Parceria SESC
• Programa saúde física - Total

• Pass
• Day Off – Profissional da saúde
• Auxílio Creche (conforme política interna).