Skills
Sobre a Vaga
Consultório odontológico na Barra da Tijuca busca Auxiliar Administrativo e Comercial para apoiar a rotina do consultório, proteger a agenda clínica e atuar no acompanhamento de processos administrativos e comerciais.
Responsabilidades
- Reduzir no-show por meio de confirmações, alinhamentos e reforços estratégicos
- Atuar na recepção com atendimento ao cliente
- Controlar rotinas financeiras e administrativas do consultório
- Alimentar o sistema com informações e registros do atendimento
- Realizar emissão de notas e apoiar processos de faturamento
- Conferir autorizações de convênio e apoiar cobranças relacionadas
- Auxiliar na organização e controle de materiais de escritório e materiais protéticos
- Executar limpeza básica da clínica (aprox. 36 m²) e apoiar na manutenção do ambiente
- Fazer impressões de documentos e tarefas operacionais eventuais (ex.: envio de correspondências)
- Resolver problemas técnicos básicos e acionar o TI quando necessário
- Dar suporte na comunicação com técnicos de equipamentos da clínica quando aplicável
- Gravar Reels no Instagram e criar materiais no Canva para campanhas e alinhamentos com o marketing (eventual)
- Fechar parcerias quando demandado
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência anterior na área administrativa (mínimo de 2 anos)
- Conhecimento intermediário em Pacote Office
- Boa comunicação e escrita
- Perfil proativo, resiliente e com senso crítico para proteger a agenda
- Preferência por candidatos que residam próximo à região (Jacarepaguá e Barra da Tijuca)
Beneficios
- Salário fixo: R$ 2.100
- VT
- Comissão de 1% sobre serviços fechados