Auxiliar Administrativo - Ambulatório de Convênios - São Lucas Hospital Particular

• Prestar apoio em atividades administrativas como: organização de documentos referentes aos prontuários dos pacientes nas diversas modalidades de tratamento
• realizar agendamento e confirmação de consultas e procedimentos
• controle de estoque
• recepção e orientações dos pacientes
• realização de orçamentos e fornecer informações de valores dos procedimentos. Horário: Segunda a quinta de 09:00 às 19:00 e sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas

• Salário: R$2.128,09Benefícios: Vale-transporte
• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Assistência médica (UNIMED)
• Assistência odontológica (METLIFE)
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade
• pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade
• Programa de qualidade de vida
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias
• Cartão presente Natal.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar o acesso à clínica e realizar a acolhida dos pacientes, profissionais fornecedores
• Manter controle das consultas, confirmação antecipada dos pacientes, verificação horários e intervalos possíveis entre os pacientes atendidos
• Recepcionar clientes, procurando averiguar suas necessidades para prestar informações, preencher e orientar preenchimento de formulários, quando necessário
• Dar suporte na realização dos agendamentos, quando necessário no processo de atendimento
• Prestar apoio em atividades administrativas como: organização e controle do arquivo de documentos relativos ao histórico do paciente, organizando-os e mantendo-os atualizados
• Efetuar a cobrança de consultas. Realizar orçamento para os pacientes referente aos procedimentos cirúrgicos, descrevendo forma de pagamento, valores de consultas, honorários de cirurgião e anestesias, valores do hospital referente a diárias, taxas, materiais, medicamentos e OPME
• Pacote cirúrgico total

• Disponibilizar o orçamento pelo meio de comunicação solicitado pelo cliente, e-mail, impresso, telefone, WhatsApp
• Elaborar relatório de orçamentos realizados
• Realizar busca ativa dos pacientes que realizaram consulta para confirmação da realização do procedimento cirúrgico
• Controlar e repor estoque de insumos necessários para desenvolvimento das atividades da clinica( materiais de consumo e estoque)
• Controlar emissão de notas fiscais para pagamentos dos repasses médico acompanhando o processo junto ao setor financeiro
• Enviar e controlar as correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;