O que esta vaga pede
AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE. VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ACADÊMICO) NO IDOMED. Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos. Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários. Venha fazer parte desse time! VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.
Responsabilidades e atribuições
Os principais desafios como AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ACADÊMICO) são: Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e na utilização dos sistemas institucionais. Realizar impressão, organização e distribuição de provas, listas de presença e demais materiais acadêmicos. Acompanhar e dar suporte no lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas pelos docentes. Direcionar e realizar a triagem das demandas dos alunos, encaminhando-as aos professores ou à gestão acadêmica quando necessário. Apoiar a organização do calendário acadêmico e das atividades institucionais. Auxiliar na organização de documentos e arquivos acadêmicos. Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas. Orientar alunos, docentes e público interno, prestando orientações sobre processos acadêmicos. Acompanhar prazos acadêmicos, contribuindo para o cumprimento das atividades previstas no calendário institucional. Apoiar a aplicação de avaliações presenciais e demais eventos acadêmicos. Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos. Auxiliar no cadastro e atualização de informações nos sistemas acadêmicos. Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos acadêmicos.
Requisitos e qualificações
Buscamos profissionais com: Requisitos obrigatórios
Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas). Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas. Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word). Facilidade para utilização de sistemas informatizados. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prazos. Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte aos docentes e alunos. Requisitos desejáveis
Experiência em instituições de ensino ou na área acadêmica. Conhecimento em sistemas acadêmicos (SIA ou similares). Experiência com atendimento a professores e alunos. Noções de processos acadêmicos, como lançamento de notas, frequência e acompanhamento de calendário acadêmico. Competências comportamentais
Proatividade. Senso de organização. Responsabilidade. Agilidade na execução das atividades. Empatia e cordialidade no atendimento. Discrição e ética no tratamento de informações. Capacidade de resolução de problemas. Flexibilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. Bom relacionamento interpessoal.
Informações adicionais
Local de Trabalho: Jornada de trabalho: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 11h às 20h. Na YDUQS você vai encontrar: Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas
- Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação
- Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal
- Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades
- Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias
- Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuaisBem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas
- Dress code flexível para promover a nossa diversidade
- Seguro de vida
- Convênio com o SESC
- Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare
- Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno. Day Off de Aniversário. 🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidadeDIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as
informações adicionais
prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.
