O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
Assistente Secretaria de Vendas na Empresa de Construção Civil em São Paulo (SP) para apoiar rotinas administrativas e comerciais, com atualização de relatórios e cadastros em sistemas internos.
Responsabilidades
- Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais
- Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos
- Efetuar emissão e segunda via de boletos de cobranças
- Controlar pendências financeiras, acompanhando cobranças e regularização de documentos
- Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas
- Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis
- Realizar envio e acompanhamento de documentos eletrônicos via DocuSign
- Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos
- Administrar as chaves de unidades em estoque
- Atender e acompanhar demandas por meio de CRM, tickets e canais internos
- Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores e imobiliárias parceiras
- Apoiar a comunicação interna da equipe comercial, incluindo comunicados de plantões e informações operacionais
- Realizar o filtro dos leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial
- Atuar no acompanhamento de processos administrativos e comerciais, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos
Requisitos
- Ensino médio completo
- Pacote Office
- Conhecimento em CRM (diferencial)