Skills
Google Planilhas/Excel
Google Docs
WhatsApp Web
Organização e follow-up
Comunicação escrita em português
IA (ChatGPT/Claude)
Trello/Notion/CRMs (diferencial)
Sobre a Vaga
Estamos procurando um(a) Assistente de Operações e Projetos para apoiar o dia a dia da Produtora Âmago, atuando como o braço operacional do time. A posição é ideal para quem gosta de organizar, executar e garantir que as demandas saiam do papel com qualidade.
Responsabilidades
- Atualizar planilhas e registros simples de métricas (candidatos, entrevistas, eventos e tarefas)
- Apoiar na resolução de problemas operacionais em ferramentas usadas pelo time (acessos, configurações básicas e pequenos ajustes)
- Realizar follow-up de prazos e status, confirmando informações com as pessoas envolvidas
- Organizar gravações e produções de conteúdo (podcasts, lives e vídeos), cuidando de agenda, links e alinhamentos
- Dar suporte na organização de palestras e participações em eventos, garantindo informações, horários e materiais
- Manter pastas, arquivos e registros organizados e padronizados
- Apoiar o recrutamento de forma operacional: organizar candidatos no funil, transcrever entrevistas quando necessário e agendar entrevistas via WhatsApp
- Enviar e-mails/mensagens de retorno negativo seguindo modelos prontos
Requisitos
- Perfil executor, com foco em concluir tarefas e dar andamento às demandas
- Experiência prévia em rotinas administrativas, operações, atendimento ou suporte
- Boa capacidade de organização e priorização para lidar com múltiplas demandas
- Escrita em português clara e objetiva para comunicação com equipe e candidatos
- Facilidade com ferramentas digitais (Google Planilhas/Excel, Google Docs, e-mail e WhatsApp Web) e uso de IA (ex.: ChatGPT/Claude)
- Diferencial: experiência com Trello, Notion ou CRMs
- Disciplina para seguir processos e prazos
- Vontade de aprender e se desenvolver em bastidores de negócios digitais
Beneficios
- Trabalho híbrido flexível, com encontros presenciais pontuais na região de Alphaville/Barueri
- Remuneração a combinar conforme nível técnico e responsabilidades (pretensão salarial será alinhada no processo)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.