Skills
Organização e follow-up
Google Planilhas e Excel
Comunicação escrita (português) e WhatsApp
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente de Operações e Projetos para atuar como braço operacional do time. Você vai apoiar o dia a dia da empresa nas frentes de organização, execução e acompanhamento de tarefas, garantindo que tudo saia do papel com qualidade.
Responsabilidades
- Atualizar planilhas e registros simples de métricas (candidatos, entrevistas, eventos, tarefas e afins)
- Apoiar na resolução de problemas operacionais em plataformas usadas pelo time (acessos, configurações básicas e pequenos ajustes)
- Realizar follow-up do dia a dia: lembrar prazos, checar status e confirmar informações
- Organizar gravações e produções de conteúdo (podcasts, lives e vídeos), incluindo agenda, links e alinhamentos
- Organizar palestras e participações em eventos, garantindo informações, horários e materiais em ordem
- Manter pastas, arquivos e registros organizados e padronizados
- Dar suporte ao processo de recrutamento: organizar candidatos no funil, transcrever entrevistas quando necessário e agendar entrevistas via WhatsApp
- Enviar e-mails/mensagens de retorno negativo com base em modelos prontos
Requisitos
- Perfil executor, com foco em concluir tarefas e entregar resultados
- Experiência prévia com rotinas administrativas, operações, atendimento ou suporte (recrutamento não é obrigatório)
- Boa capacidade de organização e priorização para lidar com múltiplas demandas
- Escrita em português clara para comunicação com equipe e candidatos
- Facilidade com ferramentas digitais e IA (Google Planilhas/Excel, Google Docs, e-mail, WhatsApp Web e ferramentas como ChatGPT/Claude; diferencial com Trello/Notion/CRMs)
- Disciplina para seguir processos e prazos
- Vontade genuína de aprender e se desenvolver em bastidores de negócios digitais
Beneficios
- Modelo de trabalho híbrido flexível, com encontros presenciais pontuais na região de Alphaville/Barueri
- Remuneração PJ/MEI a combinar conforme nível técnico e responsabilidades
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.