Skills
Suporte executivo jurídico
Gestão de documentos e controle de versões
Time & billing e triagem de comunicações
Sobre a Vaga
O Sterlington PLLC está buscando um Senior Legal Practice Assistant para oferecer suporte “white glove” aos parceiros e advogados do escritório. A atuação é remota, com trabalho em diferentes fusos horários, atuando como uma extensão da equipe de Legal Operations e ajudando a garantir que objetivos do negócio e dos clientes sejam atingidos.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas complexas do parceiro, com triagem e priorização quando houver conflitos
- Apoiar a gestão de e-mails com julgamento: triagem, rascunho inicial e acompanhamento de pendências
- Organizar materiais para reuniões, incluindo briefing notes, agendas e ações de follow-up
- Conduzir rotinas de viagens do início ao fim, incluindo ajustes e reconciliações pós-viagem
- Preparar e acompanhar documentos voltados ao cliente, como cartas de engajamento até assinatura
- Manter registros e entradas no CRM com precisão, garantindo atualização constante
- Realizar rotinas documentais: formatação, controle de versões, comparações e preparação de cópias para execução
- Apoiar processos de arquivamento e organização para facilitar a localização dos documentos
- Participar do ciclo de time & billing: sinalizar itens relevantes, dispendios e despesas para o Financeiro
- Atuar com padrões da equipe, usando IA e tecnologia para otimizar rotinas e fluxos de trabalho
Requisitos
- Experiência de 5+ anos apoiando parceiros, profissionais sêniores ou executivos (idealmente em direito ou serviços profissionais)
- Inglês fluente (escrita e fala)
- Domínio de MS Office e familiaridade com ferramentas de gestão de prática
- Experiência com ferramentas como Aderant (ou similar), PowerBI (ou dashboards similares) e soluções de IA (ex.: Claude/CoPilot)
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (ex.: Asana ou similares)
- Excelentes habilidades de organização e gestão de projetos, com capacidade de conduzir múltiplas frentes com atenção aos detalhes
- Boa capacidade de manter a calma sob pressão, multitarefa e priorização eficiente
- Perfil colaborativo e orientação para trabalho em equipe
- Experiência com sistemas de gestão de prática, billing, time-capture ou document management (ou comprovação de rápida adaptação)
Beneficios
- Modelo remoto “remote-first” e atuação em times globais
- Ambiente que valoriza diversidade e inclusão
- Oportunidade de atuar com tecnologia e IA para otimizar processos e apoiar o time jurídico
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: job-boards.greenhouse.io.
Saiba como funciona.