Skills
Gestão de agendas
Organização de reuniões e viagens
Pacote Office (Outlook, Excel e Word)
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Assistente Executiva/Pessoal para apoiar diretamente dois sócios de um escritório em São Paulo. A pessoa ideal é organizada, proativa e mantém total discrição ao lidar com demandas corporativas e pessoais.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos sócios
- Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas e alinhamento de logística
- Planejar viagens nacionais e internacionais, com compra de passagens, reservas de hotéis e controle de despesas
- Atuar como ponto de contato entre áreas internas, clientes e fornecedores
- Apoiar rotinas pessoais, como agendamento de consultas e exames e reservas diversas
- Conduzir contratações e cotações de prestadores de serviço, acompanhando a execução
- Controlar prazos e documentos importantes e auxiliar na organização de eventos pessoais e familiares
Requisitos
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Experiência prévia como Assistente ou Secretária Executiva
- Disponibilidade para trabalho presencial
- Conhecimento no Pacote Office, com foco em Outlook, Excel e Word
- Discrição, confidencialidade e bom senso para tratar informações sensíveis
- Boa comunicação (oral e escrita) e atenção a detalhes
Beneficios
- Atuação presencial com suporte direto à liderança
- Ambiente corporativo com rotinas variadas e autonomia para organização
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.