Assistente de Secretaria (Auxiliar) | Ensino Médio | Presencial - Recife/PE

Sobre a Vaga

Estamos buscando um profissional para atuar como Assistente/Auxiliar de Secretaria, apoiando os processos acadêmicos sob supervisão da Secretária Acadêmica. A posição envolve organização, conferência de informações e atendimento institucional, garantindo que os procedimentos sigam os padrões da instituição.

Responsabilidades

• Orientar e acompanhar rotinas de secretaria, como emissão de declarações e certificados de conclusão de cursos
• Organizar e manter cadastros de docentes, discentes e cursos
• Auxiliar na emissão de históricos escolares conforme as normas vigentes, com assinatura da Secretária Acadêmica
• Preparar relatórios informativos e gerenciais (semanais e mensais) para a Secretária Acadêmica
• Realizar atendimento e responder e-mails institucionais
• Tratar chamados internos conforme direcionamento do gestor
• Apoiar na organização de colações de grau
• Conferir documentos e dados acadêmicos com atenção para assegurar a precisão dos registros

Requisitos

• Ensino médio completo
• Organização e atenção aos detalhes na conferência de dados acadêmicos
• Informática em nível intermediário (Excel, Word e Google Drive)
• Experiência/atuação com atendimento acadêmico e RM Classis (ou sistema equivalente)
• Boa comunicação escrita para elaboração de e-mails e documentos
• Discrição no tratamento de informações sensíveis
• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos
• Disponibilidade para horas extras, especialmente em fechamentos de semestre e aos sábados, com aviso prévio

Beneficios

• Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
• Universidade Corporativa
• Vale Transporte
• Ticket Refeição
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Day Off (folga no mês de aniversário)
• TotalPass (parceria com academias)
• Desconto em Clínicas-Escola