O Assistente de RH é responsável por auxiliar nas atividades do departamento de Recursos Humanos, atuando em processos de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, administração de benefícios, entre outras atividades. Este profissional deve possuir habilidades de organização, comunicação e trabalho em equipe.
· Atuar no processo de recrutamento e seleção com divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento e realização de entrevistas de candidatos e aplicação e correção de testes e avaliações;
· Agendar com gestores as entrevistas, aplicação de testes práticos e dar retorno para candidatos aprovados e reprovados;
· Encaminhar os candidatos aprovados para o exame médico ocupacional – ASO;
· Solicitar e conferir a documentação para admissão, cadastrar os empregados nos sistemas bem como emitir os documentos admissionais e colher assinaturas;
· Realizar os processos de integração de novos funcionários;
· Solicitar a inclusão exclusão dos empregados nos benefícios oferecidos pela empresa;
· Emitir os formulários, enviar aos gestores e acompanhar os prazos de períodos de experiência;
· Controlar o estoque e realizar as entregas de uniformes e EPI’s, bem como manter os formulários devidamente preenchidos e assinados pelos funcionários;
· Manter atualizados os controles de ativos, recrutamento e seleção, quadro de vagas, exames periódicos, documentos e cursos funcionais de motoristas, operadores de empilhadeiras, etc.
· Prestar suporte nos programas de treinamento e desenvolvimento;
· Manter o registro no histórico individual dos funcionários de programas de cursos e treinamentos realizados;
· Lançar em sistema as faturas, boletos e/ou NF de serviços para pagamento;
· Organizar e arquivar documentos e prontuários de ativos e desligados, tanto eletrônico como físico;
· Apoiar o departamento pessoal nas rotinas semanais e mensais do setor;
· Realizar as demais atividades inerentes a função e ao setor.
