Assistente de Projetos e Operações | Presencial

Sobre a Vaga

Executar atividades administrativo-operacionais nas áreas de Projetos, Fabricação e/ou Operações, envolvendo levantamentos de dados ou informações, digitação e edição, consultas, conferência e registros de atividades, alimentação, manutenção e operação de sistemas, recepção, distribuição e controle de documentos e serviços, acompanhamento e controle de serviços e relatórios rotineiros, contatos internos/externos, organização e controles de arquivo técnico, entre outros serviços correlatos, procedendo conforme instruções recebidas, visando colaborar com os serviços de suporte à unidade operacional.

Responsabilidades

• Organizar e manter controles administrativos sobre projetos ou operações, envolvendo montagens de escopos, medições, equipes, equipamentos, materiais, etc, preparando ordens de serviços e procedendo segundo orientação do superior ou baseado em precedentes
• Elaborar registros, digitalização, organização, emissão, conferência e distribuição de documentos, reprodução, arrumação e arquivo de papéis, montagens de data-book, busca de informações, dados, comprovantes, justificativas e outras necessidades correlatas
• Acompanhar contratos ligados aos projetos ou operações, mantendo-os em follow-up, monitorando vencimentos, periodicidades e resultados, providenciando documentos e mantendo o superior informado
• Providenciar e manter controle sobre requisições de materiais, serviços ou equipamentos, conferindo ou buscando especificações, monitorando processos de compras ou de contratações e movimentações de logística
• Manter controles de documentação gerada nas operações, certificando-se de especificações, tipos, códigos, aprovações e destinações competentes, confrontando dados de entradas e saídas
• Organizar e manter acervos técnicos ou bibliográficos de desenhos, documentos técnicos, plantas, CDs, vídeos, fotografias, certificados, resultados de testes e ensaios, propostas e contratos comerciais, procedendo à codificação e catalogação
• Elaborar data-books, separando, ordenando e encadernando documentos, como desenhos, processos, certificados diversos, qualificações profissionais e relatórios
• Zelar pela manutenção e atualização de arquivos e cadastros, orientando sobre organização e manutenção de documentos e informações, guardando o sigilo conveniente
• Organizar e manter atualizado toda a documentação técnica dos projetos, manuais, desenhos e licenças, para suportar a execução do contrato
• Compilar e interpretar dados de projetos, organizando-os em planilhas ou plotando-os em desenhos técnicos
• Elaborar relatórios rotineiros, através do sistema ou colhendo informações internas ou externas
• Gerar relatórios de não-conformidades, manifestos e demais demonstrativos ou documentos, conferindo dados e preenchimentos segundo as normas legais, colhendo assinaturas e fazendo os encaminhamentos
• Atender às solicitações diversas, identificando e/ou rastreando documentos, arquivos, sistemas e procedimentos
• Prestar contas dos serviços executados, verificando procedências, comprovantes e especificações, conforme rotina interna
• Preparar mapas demonstrativos e gráficos, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas
• Manter estatísticas de serviços executados ou informações, compilando, conferindo e/ou registrando dados, organizando-os segundo instruções
• Manter contatos com demais unidades da empresa ou entidades externas para buscar documentos e informações e encaminhar documentos
• Atender às solicitações diversas consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos, inclusive para auditorias e fiscalizações
• Manter-se atualizado sobre procedimentos internos e diretrizes corporativas

Requisitos

• Ensino Médio ou Tecnólogo
• Desejável estar cursando Engenharia ou Administração de Empresas
• Conhecimentos de atividades administrativas ligadas à unidade de negócio
• Recomendável conhecer desenho técnico e operação com programa Auto-Cad, quando aplicável
• Cursos de formação ou especialização ligados à área de atividade
• Interesse, agilidade, iniciativa, senso de organização, facilidade de expressão e comunicação e boas condições de relacionamento interpessoal
• Experiência mínima de seis (6) meses ou recém-formado no ensino superior

Beneficios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Auxílio farmácia
• Cesta de natal
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte