Analista Administrativo Júnior - Facilities | Presencial (Jundiaí/SP)

Sobre a Vaga

Atuar na área de Facilities, garantindo a gestão operacional e administrativa das rotinas relacionadas a resíduos, estoques, manutenção predial, contratos de prestadores e indicadores de desempenho.

Responsabilidades

• Realizar a gestão do fluxo de resíduos da empresa, mantendo relacionamento direto e acompanhamento de fornecedores parceiros (Renova, Sinergia, Silcomi, entre outros).
• Monitorar a utilização, agendamento e retirada de caçambas, assegurando a correta e legal destinação dos resíduos gerados.
• Analisar relatórios de gravimetria e acompanhar indicadores de reciclagem e metas de sustentabilidade.
• Efetuar o lançamento de notas fiscais e acompanhar de ponta a ponta os pagamentos relacionados aos serviços sob sua responsabilidade.
• Controlar entrada, saída e movimentação de estoques de materiais descartáveis da copa e de produtos da DUX e do laboratório.
• Monitorar níveis de estoques mínimos de segurança e garantir abastecimento contínuo das planilhas de controle.
• Elaborar planejamento de consumo de insumos (demand planning) com base no histórico de uso, reduzindo custo de estocagem e prevenindo risco de desabastecimento.
• Analisar padrões de consumo de água e energia, propondo iniciativas operacionais para redução de custos e apoio às metas de ESG das unidades DUX, Master e São Paulo.
• Abrir, acompanhar, cobrar prazos e direcionar chamados de manutenção predial corretiva e preventiva pela plataforma Duxtech.
• Acompanhar e fiscalizar a execução e a qualidade dos serviços prestados pelo time terceirizado de limpeza e conservação das unidades.
• Administrar regras de utilização dos armários de vestiário e controle/vagas de estacionamento.
• Organizar e garantir que o showroom esteja abastecido e em boas condições para visitas de clientes e apresentações.
• Realizar triagem e distribuição interna de produtos aos colaboradores, seguindo procedimentos e políticas internas.
• Desenvolver, alimentar e atualizar dashboards, relatórios gerenciais e KPIs da área para apresentação à gerência.
• Avaliar nível de serviço (SLA) dos prestadores de serviços de gestão ambiental e resíduos, apoiando em homologações e conciliações contratuais.

Requisitos

• Ensino Superior em Administração de Empresas, Gestão Ambiental, Gestão de Facilities ou áreas correlatas (cursando ou concluído).
• Desejável experiência com rotinas administrativas, facilities, gestão de contratos de prestadores de serviço ou infraestrutura predial.
• Conhecimento em Excel ou Google Sheets Intermediário/Avançado: elaboração de controles, PROCV/X, tabelas dinâmicas, gráficos e inteligência de dashboards.
• Familiaridade com plataformas corporativas de compras, requisições de pagamento e controle de chamados/fornecedores.

Beneficios

• Assistência médica e odontológica
• Seguro de vida
• Vale-transporte
• Restaurante interno
• Vale-alimentação
• Totalpass
• Day-off de aniversário + vale-presente
• Desconto em produtos DUX e Eat Clean
• Psicoterapia, coaching e mais via App Zenklub
• Licença parental estendida