Skills
Departamento pessoal
Excel intermediário ou avançado
Gestão de documentos e prontuários
Sobre a Vaga
O Seconci-SP busca um Assistente de Gente e Gestão para apoiar rotinas de administração de pessoal, garantindo organização de documentos, conformidade e atendimento humanizado ao cliente interno e externo.
Responsabilidades
- Arquivar e manter atualizados documentos em prontuário funcional, pastas e sistemas (físico e digital)
- Atender solicitações internas, providenciando documentação e cumprindo prazos
- Manter comunicação com unidades, gestores e colaboradores, prestando informações e esclarecimentos
- Acompanhar atualizações trabalhistas, previdenciárias e sindicais, apoiando o cumprimento das disposições legais
- Participar e acompanhar auditorias, audiências, perícias e fiscalizações, organizando a documentação necessária
- Acolher novos colaboradores com orientações sobre normas e procedimentos
- Controlar pagamentos de notas fiscais conforme vencimento e cronograma institucional
- Organizar a documentação do desligamento e encaminhar às áreas competentes, apoiando os trâmites demissionais
- Apoiar o Recrutamento e Seleção e rotinas relacionadas, respeitando prazos e perfil da vaga
- Dar suporte às ações de T&D e apoiar gestores no desenvolvimento via PDI
- Auxiliar nas rotinas de administração de pessoal: cadastros, validação de formulários de benefícios, lançamentos no RM, abertura de chamados, emissão de relatórios e análises de dados
- Monitorar retorno de colaboradores afastados, apoiando regularidade legal e administrativa
- Prestar suporte em demandas administrativas, definindo prioridades e garantindo satisfação
Requisitos
- Ensino médio completo
- Desejável cursando ensino superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas
- Conhecimento em rotinas de departamento pessoal (relações jurídicas, afastamentos e folha de pagamento)
- Pacote Office com Excel intermediário a avançado
Beneficios
- Vale Alimentação
- Refeitório no local
- Vale Transporte
- Auxílio Creche
- Seguro de Vida em Grupo
- Empréstimo Consignado
- Atendimento ambulatorial e odontológico (SP)
- Parcerias com incentivo à educação/universidades (SESC)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: seconci-sp.gupy.io.
Saiba como funciona.