Assistente de Facilities (Facilities) | Operacional | Presencial

Sobre a Vaga

Estamos buscando um(a) Assistente de Facilities para apoiar a rotina do escritório, garantindo a organização dos ambientes, o bom funcionamento da infraestrutura e o acompanhamento de demandas com fornecedores.

Esta posição atua diretamente na operação diária, contribuindo para a experiência dos colaboradores e para a eficiência dos processos administrativos da área.

Responsabilidades

• Dar suporte à operação diária de Facilities, mantendo o escritório em pleno funcionamento
• Realizar rondas periódicas para identificar necessidades de manutenção, limpeza, organização e conservação
• Acompanhar prestadores de serviços em manutenções preventivas e corretivas
• Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, copa e insumos operacionais, solicitando reposição quando necessário
• Apoiar a gestão de contratos de fornecedores, registrando evidências e acompanhando entregas
• Organizar salas de reunião, garantindo disponibilidade de mobiliário, equipamentos e materiais de apoio
• Dar suporte a eventos internos, reuniões e visitas
• Apoiar onboarding e offboarding, preparando estações de trabalho e infraestrutura necessária
• Realizar pequenas atividades operacionais, como movimentação de mobiliário e conferência de ativos
• Auxiliar em rotinas administrativas: lançamento de notas fiscais, organização de documentos, atualização de planilhas e indicadores
• Atender solicitações dos colaboradores relacionadas à infraestrutura, registrando e direcionando demandas

Requisitos

• Ensino médio completo (formação técnica ou superior em andamento é diferencial)
• Experiência prévia com rotinas administrativas, facilities, serviços gerais, administração predial ou áreas correlatas
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel e Outlook
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, proatividade e senso de prioridade
• Facilidade no atendimento ao público interno e relacionamento com fornecedores
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Beneficios

• Vale alimentação e/ou refeição Flash
• Plano de saúde e odontológico SulAmerica
• Vale transporte para vagas presenciais e híbridas
• Licença maternidade e paternidade estendida
• Auxílio creche
• Parcerias de bem-estar (Wellhub e Zenklub)
• Incentivo à educação
• Desconto em passagens aéreas
• Parceria com plano de saúde para Pet
• Acesso a materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores
• Parcerias para MBA e Pós-Graduação