Assistente Administrativo (Administração Financeira) | Híbrido

Sobre a Vaga

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas e financeiras da Conela. Se você gosta de organização, tem facilidade com números e acompanha prazos com atenção, venha fazer parte do nosso time.

Responsabilidades

• Gerenciar viagens corporativas, incluindo cotações, reservas de passagens, hospedagem e locação de veículos, acompanhando prestação de contas e reembolsos
• Controlar e conciliar despesas de cartões corporativos, garantindo fechamento e baixa das faturas
• Realizar lançamentos e controle de despesas gerais (faturas fixas, fornecedores, boletos, contratos e mensalidades), respeitando os prazos de pagamento
• Emitir pedidos de compra administrativos e financeiros, acompanhando aprovação e pagamento
• Apoiar rotinas de instalações e serviços, controlando notas fiscais de prestadores e emitindo pedidos de compra relacionados
• Elaborar e atualizar previsões financeiras para apoiar o planejamento do fluxo de caixa
• Dar suporte administrativo a contratos e propostas comerciais, incluindo cadastro de clientes, coleta de dados de faturamento e envio de documentos para assinatura
• Manter cadastros de clientes e fornecedores atualizados nos sistemas
• Participar da rotina de contas a receber, realizando conferência de títulos, apoio na cobrança e suporte às rotinas de recebimento

Requisitos

• Formação em andamento ou concluída em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas
• Experiência de 2 anos em rotinas administrativas e financeiras
• Conhecimento em Excel intermediário/avançado para controles e conferências
• Experiência com sistemas de gestão (ERP) para cadastros, lançamentos e geração de relatórios
• Perfil organizado(a), com boa comunicação e proatividade

Beneficios

• Café da manhã
• Vale-refeição
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Auxílio Educação
• Estacionamento
• Totalpass