O que esta vaga pede
Vaga para Assistente de DP/RH/Financeiro
Requisitos e Qualificações
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, de Departamento Pessoal/Recursos Humanos.
Conhecimentos Técnicos
Conhecimento básico ou intermediário de Excel, ferramentas do Pacote Office e CRM.
Familiaridade com controles financeiros, documentos trabalhistas e organização de processos administrativos.
Habilidades e Perfil
Organização, planejamento e capacidade de administrar diferentes demandas;
Atenção aos detalhes, responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais;
Facilidade para trabalhar com números, prazos e controles.
Descrição das Atividades
Departamento Pessoal (DP):
Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
Organizar e controlar documentos e registros dos funcionários;
Acompanhar férias, ponto eletrônico, faltas, atestados e demais ocorrências;
Auxiliar no fechamento da folha de pagamento e na conferência de informações para cálculo de encargos e benefícios;
Controlar benefícios, incluindo vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde;
Apoiar o envio de informações à contabilidade e o cumprimento dos prazos trabalhistas.
Recursos Humanos (RH):
Apoiar os processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas);
Auxiliar na integração de novos colaboradores e no acompanhamento do período de experiência;
Organizar documentos, indicadores e controles de RH;
Apoiar ações de comunicação interna, clima organizacional e desenvolvimento de pessoas;
Auxiliar na atualização de descrições de cargos, organograma e políticas internas;
Contribuir para a organização e atualização do Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS).
Financeiro:
Realizar lançamentos e conferências de contas a pagar e a receber;
Apoiar a programação e o acompanhamento de pagamentos;
Apoiar o controle de despesas, reembolsos e prestação de contas;
Manter atualizadas as planilhas e os sistemas de controle financeiro.
