Assistente de Contratos - São Paulo

O que esperamos de você?

O JOTA busca um/a assistente de contratos organizado/a e atento/a aos detalhes, com conhecimento básico em contratos. Esperamos que o candidato/a tenha habilidades de comunicação claras e eficazes, capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa quando necessário e disposição para adotar novas ferramentas e tecnologias no dia a dia. É essencial manter padrões éticos e de conduta profissional, garantindo a confidencialidade e integridade das informações.

Habilidades esperadas

• Interpretação das solicitações e manter comunicação eficaz com clientes internos e externos;

• Capacidade de interpretar solicitações recebidas por e-mail e agir de forma autônoma com base nelas;

• Planejamento, organização e controle são fundamentais;

• Proatividade e agilidade;

• Capacidade de identificar problemas e propor soluções;

• Postura ética, atenção aos detalhes e olhar crítico;

• Gestão de fluxo de contratos;

• Facilidade em trabalhar de maneira colaborativa em um ambiente autônomo, em rápido movimento de mudança;

• Habilidade para modelar processos contratuais e identificar oportunidades de automação; e,

• Abertura para uso de ferramentas de IA aplicadas à gestão de Contratos.
  

Quais serão suas responsabilidades?

• Elaborar e monitorar contratos de menor complexidade, assegurando conformidade com os padrões estabelecidos.

• Montar minutas contratuais com base em modelos padronizados, submetendo à revisão superior.

• Acompanhar e formalizar assinaturas eletrônicas, garantindo o cumprimento de alçadas de aprovação.

• Apoiar na gestão do ciclo de vida dos contratos e documentos correlatos, controlando prazos, versões e renovações.

• Monitorar o funil de vendas (Grandes Contas, SMB e Projetos), acompanhando status, avanços e pendências.

• Realizar cobranças e follow-ups junto às áreas internas e clientes.

• Executar cadastros (básico, compliance, LGPD, privacidade, diversidade) com base na solicitação recebida.

• Atualizar certidões (ex: fiscais, trabalhistas, societárias) e manter o controle de vencimentos atualizado.

• Apoiar a extração e organização de dados contratuais para relatórios gerenciais.

• Apoiar o uso de ferramentas de IA para extração de dados e na organização e edição de documentos contratuais.

• Manter arquivamento físico e digital organizado.

• Apoiar na divulgação de procedimentos e boas práticas contratuais.
  

O que esperamos da sua formação?

• Graduação ou cursando Direito.
  

Será um diferencial se você possuir:

• Experiência em contratos;

• Experiência com gestão do ciclo de vida dos contratos (assinatura, execução, renovação, rescisão);

• Experiência com startups;

E o que o JOTA proporciona aos seus colaboradores?

• Plano de incentivo de curto prazo (anual) - sujeito a metas coletivas e individuais;

• Horário flexível;

• Vale alimentação/refeição - em cartão para uso flexível;

• Seguro saúde e odontológico - abrangente aos dependentes;

• Auxílio atividade física;

• Auxílio Internet de acordo com a política;

• Licença-maternidade e paternidade estendida;

• Licenças corporativas de cursos, Coursera e Harvard Business Review;

• Plano de desenvolvimento e treinamento;

• Licença OrienteMe com 5 sessões de terapia;

• Licença C4life para orientação jurídica, financeira e veterinária para os pets;

• Auxílio home office, a ser utilizado nos primeiros 2 meses, destinado à compra de mobília.