Estamos
em busca de uma pessoa Assistente de Compras e Almoxarifado para integrar a
área de Planejamento Estratégico e Financeiro.
No MASP, museu diverso, inclusivo e plural,
esta posição será responsável por apoiar as rotinas de compras e executar as
atividades operacionais do almoxarifado, assegurando o recebimento, a
conferência, o armazenamento, o controle e a distribuição de materiais de forma
organizada, precisa e ágil. A atuação contribui para a disponibilidade dos
insumos necessários aos diferentes núcleos do museu, para a acuracidade do
estoque e para a melhoria contínua dos processos de suprimentos e logística
interna.
Posição: CLT
Jornada: 5x2, de Segunda a Sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço -
Presencial
Responsabilidades e atribuições
- ·
Executar o recebimento, a
conferência e o armazenamento de materiais, verificando quantidades,
especificações, condições dos produtos e a documentação fiscal correspondente,
em constante interação com a equipe de Compras.
- ·
Organizar o estoque físico do
almoxarifado, mantendo os materiais identificados, armazenados adequadamente e
em conformidade com os padrões de organização, conservação e segurança.
- ·
Separar e entregar materiais
conforme as requisições internas, garantindo agilidade, acuracidade e
atendimento às necessidades das diferentes áreas do museu.
- ·
Registrar entradas, saídas e
movimentações de materiais no ERP Protheus, realizando lançamentos de pré-notas
e demais registros operacionais necessários.
- ·
Apoiar a emissão e o lançamento
de pedidos de compras relacionados à rotina do almoxarifado, transporte e
reposição de insumos básicos.
- ·
Acompanhar os níveis de
estoque, quantidades disponíveis, validade dos materiais e necessidades de
reposição, sinalizando demandas à equipe de Compras.
- ·
Auxiliar na realização de
inventários cíclicos e periódicos, efetuando contagens físicas e apoiando a
identificação e a regularização de divergências de estoque.
- ·
Conferir notas fiscais e
mercadorias recebidas, utilizando conhecimento fiscal básico para apoiar a
correta entrada dos materiais.
- ·
Manter a limpeza, a organização
e a conservação do espaço físico do almoxarifado, zelando pela correta
movimentação e armazenagem dos materiais.
- ·
Cumprir os procedimentos
institucionais e as normas de segurança do trabalho, comunicando ocorrências
operacionais ao superior imediato.
- ·
Apoiar a equipe de Compras em
atividades administrativas de menor complexidade, incluindo organização de
documentos, registros, pedidos e informações de apoio.
- ·
Elaborar e compartilhar
controles e reports de movimentações de estoque, contribuindo para a
visibilidade das operações e para a tomada de decisão.
- ·
Identificar oportunidades de
melhoria e apoiar a sistematização do almoxarifado, contribuindo para processos
mais eficientes, integrados e confiáveis.
Requisitos e qualificações
Requisitos
mínimos e habilidades:
- ·
- Ensino médio completo.
- ·
Conhecimento de rotinas de
almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, organização e movimentação
de materiais.
- ·
Experiência com controle de
estoque físico, inventários cíclicos e contagem de materiais.
- ·
Conhecimento fiscal básico para
conferência de notas fiscais e recebimento de mercadorias.
- ·
Conhecimento básico do Pacote
Office.
- ·
Organização, atenção aos
detalhes e senso de responsabilidade na conferência e no controle das
informações.
- ·
Agilidade, dinamismo e boa
gestão do tempo para lidar com demandas simultâneas e cumprir prazos.
- ·
Bom relacionamento interpessoal
e facilidade para trabalhar em equipe, especialmente na interface constante
entre Compras, Almoxarifado e áreas internas.
- ·
Postura proativa e interesse em
contribuir com melhorias de processos e com a evolução da operação.
- Conhecimentos Específicos:·
Rotinas de almoxarifado e
logística interna.
- ·
Controle de estoque, inventário
cíclico, contagem física e acompanhamento de quantidades.
- ·
Recebimento, conf...
