O que esta vaga pede
Buscamos um(a) Assistente Comercial para apoiar as rotinas administrativas e comerciais da Secureway, contribuindo para a elaboração de propostas, o acompanhamento de vendas, a gestão de informações e o relacionamento com clientes. A pessoa atuará em conjunto com a equipe Comercial e demais áreas internas, auxiliando na organização e no andamento dos processos.
Responsabilidades e atribuições
Prestar suporte administrativo à área Comercial, acompanhando e monitorando os processos de negócios gerados e contribuindo para uma gestão eficiente. Apoiar a área Comercial nas atividades de rotina, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e a coordenação com as demais áreas internas da Secureway. Apoiar o time Comercial em suas demandas gerais, incluindo a elaboração de propostas comerciais, orçamentos e contratos de produtos de Tecnologia da Informação. Gerenciar e acompanhar a carteira de clientes dos Gestores de Negócios, apoiando o acompanhamento comercial, a geração de propostas e a atualização dos controles e registros no Pipedrive. Atender ligações telefônicas, anotar recados e realizar contatos com clientes quando necessário, incluindo atualizações sobre o status das vendas, solicitação de
informações adicionais
e suporte pós-venda. Manter atualizados os cadastros de clientes, os registros de vendas, o acompanhamento de pedidos no Pipedrive e as demais informações necessárias para o envio de propostas comerciais. Realizar cadastros, atualizações e controles nos portais utilizados pela área Comercial. Acompanhar os pedidos de venda até sua conclusão e informar o status ao Account Manager (AM) ou Gestor de Negócios, quando solicitado. Apoiar o departamento de Compras quando solicitado, incluindo a condução e o acompanhamento de processos de RMA (autorização de devolução de mercadorias). Realizar o controle de reembolsos quando solicitado. Separar e organizar documentos necessários para processos de licitação quando solicitado. Fornecer informações e prestar suporte às demais áreas da empresa sempre que solicitado. Apoiar a organização de eventos e feiras de tecnologia voltados à divulgação dos produtos e serviços da empresa. Prestar suporte na negociação de contratos e parcerias comerciais com clientes e fornecedores de Tecnologia da Informação.
Requisitos e qualificações
Requisitos
Formação Acadêmica (Superior ou Cursando) nas áreas de Administração de Empresas e Marketing (com perfil de vendas). Experiência anterior em funções similares de TI/Comercial. Excel de intermediário /avançado e Microsoft Outlook. Boa
comunicação verbal e escrita. Alta atenção aos detalhes e capacidade de
priorizar tarefas. Conhecimento PipeDrive será considerado um diferencial. Perfil: Executor, Analítico, possuindo Orientação Estratégica, Avaliação e Decisão, Excelência na Execução,
Autoconfiança, Relacionamento, Comprometimento.
Informações adicionais
📍Vaga hibrida (3x na semana presencial)
📍Horário: 9h às 18h📍Localidade da Empresa: São Paulo - SP (prox. Av. Paulista)📍Contratação: CLT
