Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo que irá realizar serviços de Prestar suporte entre a base e as áreas de Recursos Humanos, Logística, Departamento Pessoal, entre outras áreas que tiverem demandas relacionadas à Operação Dedicada, realizando as tratativas conforme orientação da coordenação. Local de trabalho: Valinhos/SP. Modelo de contratação: Efetivo, CLT
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Responsabilidades e atribuições
Como Assistente Administrativoda Transpanorama, você realizará atividades de: Ser um elo entre a base operacional e a matriz, realizando procedimentos voltados ao atendimento das demandas, conforme orientação da coordenação
- Receber currículos de candidatos, encaminhando as informações ao Recursos Humanos para realização do processo seletivo
- De acordo com as solicitações do gestor da base, providencia todos os documentos e informações para desligamento de colaboradores da base, encaminhando ao Recursos Humanos
- Prestar suporte ao processos envolvendo a seleção, contratação, demissão, atestados, bem como qualquer documento de colaboradores da base, de acordo com as solicitações da coordenação
- Realizar abertura de chamado via P2BS para solicitação de serviços de manutenção predial, telefonia e serviços de TI, bem como o acompanhamento do chamado
- Responsável pelo controle das contas fixas da base, realizando lançamentos em sistema ERP para que seja realizado o pagamento pelo Departamento Financeiro
- Realizar o controle de escala para as viagens dos motoristas, conforme as demandas, comunicando ao coordenador quaisquer divergências na escala
- Realizar o agendamento das viagens na gerenciadora de riscos, para consulta da logística dos Correios quanto as viagens de motoristas
- Prestar suporte quanto as demandas operacionais da base, de acordo com as necessidades
- Realizar atendimento aos motoristas, prestando suporte referente a marcação de ponto e jornada de trabalho, realizando a conferência via sistema
- Acompanhar a escala de motorista, bem como acompanhamento das viagens utilizando o rastreamento para controle
- Realizar treinamentos específicos referente as rotinas do motorista, tais como o controle do ponto, horas trabalhadas, sistema utilizado pelo motorista, etc..
Requisitos e qualificações
- Como requisitos básicos, você deve ter:1 Ano de experiência prévia com rotinas administrativas
- Pacote Office Básico
- Ensino médio completo
- Você se destaca, se tiver: Pacote Office Intermediário
Informações adicionais
Benefícios Pensados Para Você! ✨
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